スマートOCRとは?AI-OCRの機能や料金、導入事例を調査

スマートOCRとは?AI-OCRの機能や料金、導入事例を調査

スマートOCRとは?

スマートOCRは、株式会社インフォディオが提供するAI-OCRです。紙の文書や帳票をスキャン・撮影し、画像データから文字情報を抽出してデータ化できます。活字だけでなく、手書き文字や非定型帳票にも対応している点が特徴です。

請求書、注文書、見積書、納品書、領収書、申込書、通帳、身分証明書、健康診断書、アンケートなど、幅広い帳票で活用できます。利用企業数は1,800社以上で、紙帳票やPDFを扱うさまざまな業務で検討されています。

スマートOCRの特徴まとめ

対象帳票 請求書、注文書、見積書、納品書、領収書、申込書、通帳、身分証明書、健康診断書、アンケートなど
主な機能 非定型帳票読み取り、手書き文字読み取り、画像補正、チェックボックス読み取り、CSV出力、AIテンプレート
提供形態 クラウド、API、スマートOCR for Salesforce、各種パック・オプション
導入実績 利用企業数1,800社突破

スマートOCRで利用できる主な機能

非定型帳票や手書き文字を読み取る

スマートOCRは、帳票フォーマットが固定されていない非定型帳票にも対応しています。取引先ごとに書式が違う請求書や注文書、手書きの申込書などを扱う業務では、入力作業や確認作業が増えやすくなります。スマートOCRは、AIによる文字認識と画像補正を組み合わせ、紙帳票のデータ化を支援します。

チェックボックスや丸チェックも読み取れる

帳票には、文字だけでなく、チェックボックスや丸チェックが含まれることがあります。スマートOCRは、文字列エリア、枠線、表、チェック項目などの読み取りに対応しており、申込書、アンケート、健康診断書などの入力業務にも使いやすい構成です。

CSV出力やAPI連携で後続業務へつなげる

OCRで読み取ったデータは、CSV出力やAPI連携によって後続システムに渡せます。スマートOCR API、スマートOCR for Salesforce、請求書基本パック、決算書基本パック、通帳基本パック、身分証明書パックなども用意されており、用途に合わせた導入を検討できます。

スマートOCRの料金

電卓とボールペン

スマートOCRの公開料金表は確認できませんでした。製品概要、エンジン、機能、料金プランは資料請求や問い合わせで確認する形になっています。

費用は、利用する帳票の種類、月間処理枚数、クラウド利用かAPI連携か、Salesforce連携や各種パックの利用有無、読み取り後の確認・修正フローによって変わります。導入前には、対象帳票、処理枚数、既存システム連携、読み取り後の確認体制を整理しておくと、必要なプランを確認しやすくなります。

スマートOCRの導入事例・口コミ評判

事例

兼松ロジスティクスアンドインシュアランス株式会社の導入事例

約半分ほどの時間で業務が完了

参照元:スマートOCR公式サイト(https://www.smartocr.jp/cases/case004.html)

兼松ロジスティクスアンドインシュアランス株式会社の事例では、保険事業と物流事業の2部門でスマートOCRを導入しています。保険事業では手書きの加入依頼書、物流事業ではPDFの手配依頼書を処理しており、手入力やコピーアンドペーストの負担が課題になっていました。

導入後は、保険事業の書類処理時間が約半分になり、物流事業では3時間かかっていた入力作業が確認を含めて1時間で終わるようになったと紹介されています。手書き書類やPDFを大量に処理する業務で、入力工数を減らしたい企業に参考になる事例です。

株式会社リカ・インターナショナルの導入事例

株式会社リカ・インターナショナルの事例では、FAXで届く注文書の処理をスマートOCRで自動化し、受注事務のコスト削減につながった事例が紹介されています。取引先ごとに注文書の形式が異なる場合でも、OCRで必要項目を読み取り、確認作業を効率化する使い方ができます。

株式会社四電工の導入事例

株式会社四電工の事例では、見積書を対象に、積算業務における入力作業の効率化が紹介されています。見積書、請求書、注文書のように数字や品目が多い帳票では、入力ミスや確認負荷が発生しやすいため、OCRによるデータ化の効果を検討しやすい領域です。

スマートOCRの導入までの流れ

  1. 対象帳票の種類、月間処理枚数、手書き・活字の割合を整理する
  2. 読み取りたい項目と、確認・修正が必要な項目を決める
  3. CSV出力、API連携、Salesforce連携など後続システムとの接続方法を確認する
  4. トライアルで読み取り精度と修正作業の量を確認する
  5. 本番運用の担当者、権限、確認フローを決める

スマートOCRの運営会社概要

会社名 株式会社インフォディオ
所在地 東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル5F
設立年 2002年
備考 株式会社アイリックコーポレーションのグループ会社
サービスURL https://www.smartocr.jp/

スマートOCRのまとめ

スマートOCRは、非定型帳票や手書き文字を含む書類をデータ化できるAI-OCRです。請求書、注文書、申込書、健康診断書、アンケートなど、紙やPDFで処理している帳票の入力工数を減らしたい企業に向いています。

料金は公開料金表ではなく資料請求や問い合わせで確認する形です。対象帳票、処理枚数、連携したいシステム、確認フローを整理したうえで資料を確認すると、導入後の運用を考えやすくなります。

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