リフォーム見積もりシステムのおすすめ8選を比較！料金・事例・機能を調査

リフォーム見積もりシステムとは？

リフォーム見積もりシステム・ソフトは、リフォームの受注前に必ず行なう見積もり作成作業を自動的に行なうなど、見積もり作成・管理に役立つシステムです。見積もりシステム・ソフトを導入することで、見積もり作成にかかる時間が短縮できます。

なお、システムやソフトウェアを選ぶ前に特徴について知っておくと、自社に合ったものが選定しやすくなります。特徴を詳しく見ていきましょう。

建築業務全般を担うシステムも多い

名前から「見積もり作成だけのためのシステム」と思われやすいですが、実際には建築関連業務全般に対応しているシステム・ソフトが多い傾向にあります。例えば見積もりだけでなく、積算や入金管理もできる機能などもパッケージ型でまとめて搭載されています。

受注後のリフォーム作業も考えると、日程調整や顧客への報告機能なども役立ちます。なかには従業員の出退勤管理機能などもあり、サービスによっては現在社内でバラバラに利用しているシステム全体を一括で行えるケースもあります。

複数場所で使えるクラウド型は利便性が高い

リフォーム見積もりシステム・ソフトの利用形態として、ダウンロード・インストールしてパソコン内で完結するタイプと、データがインターネット上で管理されるクラウドタイプに分けられます。

お客様を訪問して状況を把握するリフォーム業種において利便性が高いのはクラウド型。データはインターネット上で同期されるため、場所を問わず同じデータを確認できます。

クラウド型のシステムは基本的にスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも利用できるようになっています。見積もりに訪れた現場で直接見積もりを提示し、返答をもらうといった流れが実現するのです。

訪問し帰社後見積書を作成していた従来のケースなら数日かかってしまうところを、当日中に受注できるため売上アップにもつながります。

クラウド型？インストール型？導入形態を比較

リフォーム見積もりシステムには、大きく分けてクラウド型とインストール型の2種類があります。それぞれの特徴や留意点を整理して、自社に合った形態を選びましょう。

クラウド型

クラウド型は、PCやタブレット、スマートフォンなど、どの端末からでも利用でき、現場と事務所での情報共有も簡単です。
月額制で初期費用を抑えられ、システム更新やセキュリティ対応もベンダー任せで安心です。ただし、インターネット環境が必須で、カスタマイズ性は限定される場合があります。

インストール型

自社のパソコンやサーバーに直接インストールして使うタイプです。長期的にみるとコストを抑えやすく、オフライン環境でも安定動作が可能です。
業務に合わせたカスタマイズも柔軟に行えますが、導入時の費用負担や、自社でのシステム保守が必要になります。

リフォーム見積もりシステム・ソフトの選び方

リフォーム見積もりシステム・ソフトを選ぶ際のポイントは大きく分けて6点あり、作業が簡略化されるかどうか、そして使いやすさが大きなポイントです。それぞれのポイントを見ていきましょう。

複数端末の対応有無

クラウド型で複数端末に対応しているシステムなら、従業員ごとのスマートフォンやタブレットにて出先で見積もりを提示でき、速攻の受注獲得につながります。

ただし料金体系としてシステムを搭載している端末台数によって費用が増加するケースも多くみられるため、スタッフ全員に持たせている場合は金額に注意しなければいけません。特に全国展開しているケースなら、費用も大きくなります。

操作性

リフォーム見積もりシステム・ソフトの導入前にデモ画面などでチェックしておきたいのが操作性です。システムの管理画面が複雑で操作性が低い場合は、従業員が便利な機能を扱いきれず無駄が生じてしまうおそれがあります。また、使い方が直感的にわかるシステムなら、使用方法の教育にかかる時間とコストも短縮できます。

他ソフトとの連携

必須ではないものの、搭載されていると業務のさらなる効率化に繋がりえるのが他ソフトとの連携です。例えば、見積もりシステム・ソフトが入金管理している会計管理システムと連携していれば消込作業などにとられる時間がなくなります。

また、図面を作成するCADデータと連携しているシステムなら、顧客へ提案するイメージ画像の作成が可能となるケースがあります。他にも普段社内で活用しているツールと連携できれば、日々の業務がスムーズになります。

カスタマイズ性

独自の業務や係数などを使っているケースも多い建設業界では、見積もりシステム・ソフトにおいてカスタマイズできる機能も便利です。本来なら簡略化できる作業を別途計算し直して、といった作業も必要ありません。

階層見積の対応可否

建設業界に対応しているシステムならほとんど心配ありませんが、他業種の見積もりにも使えるシステムなら階層への対応状況を確認しておきましょう。階層見積もりに対応していないと作業段階ごとに必要な金額が顧客に提示できず、詳細な説明ができないばかりか受注漏れにつながります。

費用

費用は当然ながら比較する際に重要となるポイントです。しかし、見積もりシステムやソフトによってどれだけ作業が簡略化できるか、メリットと踏まえながら考えましょう。

機能が少なく安価なサービスより、少し高めだがほとんどの仕事をこなせるシステムを活用したほうが、総合的な費用対効果が大きくなります。

リフォーム見積もりシステムの効果とは？

見積もり作業が一気に時短

従来の手作業や表計算ソフトの場合、見積書作成に何時間もかかっていました。
しかし、リフォーム見積もりシステムを使えば過去の案件データやテンプレートを流用でき、CADとの連携で図面から自動的に壁面積や部材数を拾い出すこともできるため、細かな数値の計算も手間なく正確に行えます。

受注率アップ＆高単価も狙える！

見積もりシステムによって、誰が見ても分かりやすい体裁の見積書をスピーディーに作成できるため、顧客満足度が高まります。特に、費用の内訳が階層構造で見やすく表示される「階層見積」により、金額の納得感もアップします。

また、「標準」「グレードアップ」など複数プランを簡単に提案できるため、顧客の選択肢が広がり、高単価案件の受注にもつながりやすくなります。

属人化を防ぎ見積もり作業を「標準化」

ベテラン社員の経験や勘に頼っていた業務を、システムが「標準化」します。
誰でも一定品質の見積書を作成できるようになり、ノウハウが失われるリスクを減らせます。事業規模の拡大や将来的な事業承継にも有利に働きます。

補助金を活用してコストを抑えよう！

リフォーム見積もりシステム導入には費用がかかりますが、国のIT導入補助金を活用することで、コスト負担を大きく抑えられます。

導入前に知っておきたい！対象枠と補助率

IT導入補助金には、導入するシステムや機能によって複数の枠があります。
たとえば「通常枠」なら業務効率化ITツール全般が対象で、補助率は1/2以内。インボイス制度対応ソフトの場合は、より高い補助率が適用される場合もあります。

導入までのスケジュールは？申請～交付までの流れ

補助金申請から交付までは約1～2か月かかります。導入は申請前ではなく、「交付決定通知」後に行う必要があります。
基本的な流れは以下の通りです。

リフォーム見積もりシステムに関するよくある質問

問い合わせ件数を増やすための施策も忘れずに

以上、リフォームの見積もり提示に役立つシステム・ソフトを紹介してきました。リフォームの見積もりシステム・ソフトは、価格だけでなく機能や使いやすさも踏まえて選択しましょう。

なお、見積もりシステム・ソフトは導入すると契約率のアップや作業効率化が可能ですが、見積もりの提示に繋がる問い合わせが確保できていないと大きな導入効果は見込めないでしょう。

問い合わせ数を増やすには、個別に自社の認知度や見込み顧客への露出度を高める広告・マーケティング施策が必要です。

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