フィットネスクラブ会員管理システムを徹底比較！

会費ペイは、株式会社メタップスペイメントが提供する会員管理・決済システムです。加盟店6500を突破している実績豊富なシステムで、会員制ビジネスに欠かせない機能をワンシステムで集約しており、フィットネスジムやスクールのあらゆる事務作業をスマート化・自動化できます。

便利なシステムであっても、初期費・月額費は0円！少ないコストと負担でシステムを導入し、スムーズな業務効率化を実現可能です。クレジットカードや決済情報の安全を守るべく、PCIDSSに準拠するなど情報セキュリティへの取り組みも万全となっています。

入会受付や毎月の集金をラクにしたい、事務作業を効率化して本業に集中したい、などの悩みは会費ペイ一つで解決できます。

会費ペイの料金プラン

• 初期費用/0円
• 月額費用/0円
• システム利用料1/3.5％
• システム利用料2/100円

※システム利用料1は決済手数料込みの料金です。

※システム利用料2は決済が成功した請求1件につきかかります。

会費ペイの口コミ（導入事例）

スコラプラス（旧：スクール管理システム＋バスキャッチ）は、VISH株式会社が提供するクラウド型の会員管理システムです。フィットネスクラブ、スポーツクラブ、習い事教室などスクール運営に特化した仕様となっており、豊富な機能と使いやすく・分かりやすい操作性、リーズナブルな価格の3拍子を備えています。

スコラプラスを導入することで、「会員・保護者とのコミュニケーションスムーズにしたい」「スクール管理を効率化したい」「本来の業務に集中したい」といった課題を解決可能です。

施設運営の効率化に悩んでいる、スポーツクラブやスイミングスクール、語学スクール、カルチャースクールなど、幅広い業種のスクール運営者におすすめなシステムとなっています。

スコラプラス（旧スクール管理システム＋バスキャッチ）の料金プラン

• スイミングスクール/12,000円
• テニススクール/16,000円
• 各種スポーツ教室/12,000円
• 塾・お習い事教室/12,000円

オプション機能（月額）

• 入退館アプリ/5,000円
• 会費管理・口座引き落とし/5,000円
• 販売・在庫管理/5,000円
• バス位置情報・路線管理/位置情報 1台3,000円、路線管理 5,000円

※価格は税別

スコラプラス（旧スクール管理システム＋バスキャッチ）の口コミ（導入事例）

「SmartHello」は、1,100施設以上で利用されてきたクラウド型の会員管理システムです。入会手続きや会費請求をスムーズに行うために電子サインの機能が搭載されています。文書への同意・電子サインをアプリ上で行えるので、入会受付の作業が楽になります。

また、POS機能を搭載しており、バーコードリーダーやレシートプリンターなどと連携が可能。チェックイン機能も搭載しているので、来場者・退場者の管理ができ、来場者数の制限をかけたい場合に便利です。

さらに、レッスン予約もアプリ上で行えるため、インストラクターが都度スケジュール調整を図る必要がありません。授業の振替や出欠確認も全て任せられるので、従業員はコア業務に専念できます。

通常コースに加えて、オプションコースを利用する際も、会費や入金状況は自動計算が可能です。複雑な計算が必要なくなるほか、多店舗管理も容易になります。

Smart Helloの料金

• スモール月額：11,000円
• ライトフィットネス月額：22,000円
• ライトスクール月額：22,000円
• スタンダード月額：33,000万円
• 初期費用：110,000円

※上記費用は全て税込表記となっております。

Smart Helloの口コミ（導入事例）

「CLUBNET」は、会員制フィットネスクラブの運営に必要な機能が揃っているフィットネス会員管理システムです。

運営会社の株式会社フィット・コムは日本で最初に会員管理システムのASP（クラウド）サービスを開始した企業で、20年以上の運営実績があります。培ってきたノウハウをもとに、一年中365日間利用できるサポートサービスも提供。

機能面では簡単な会員情報管理や会費・売上管理はもちろん、分析・統計機能、物販・在庫管理機能、レッスン・予約管理機能などが標準搭載されています。追加で有料オプションを選ぶことで、システムをさらにカスタマイズできます。

会員情報管理機能では、入退会や利用履歴、諸届の情報管理が行えます。デフォルト項目に加え、管理したい属性に合わせてカスタムの項目も作成可能。また、特定の情報を条件にしたリストアップもできます。

会費・売上管理機能では、引落・未入金の管理から契約ロッカーの管理に至るまで運営に欠かせないツールが充実しています。クレジット決済に対応しているため、入会金や月会費の徴収にかかる負担を軽減できます。

CLUBNETの料金プラン

初期費用：200,000円～
月額費用：30,000円～ / 店舗

CLUBNETの導入事例

「ATOMS-V」はフィットネスクラブ・スイミングスクール業界向けの会員管理システムです。Webサイトけいゆうで会員申込や予約変更が行えます。また、タブレット端末に対応しているため、入退場の管理に利用できます。

分析機能では、1年間の入会・退会などの在籍データや売上計上が簡単に行えます。また、フィットネスクラブのエリア別の利用数やレッスンへの参加人数もトラッキング・分析できます。このようなデータは、クラブのより効率的な運営のヒントとなります。

ATOMS-Vの運営会社である株式会社両備システムズは自社でデンターセンターを保有しており、サーバー管理の体制は厳重です。セキュリティ対策はもちろんのこと、24時間365日体制で監視・運用を実施。サポート体制が充実しているので、万が一何かあった際も電話・電子メールによりリモートサポートが受けられます。

「DIGYM」は、非接触対応を可能にするクラウド型会員管理システムです。Web上で規約同意から初期費用の決済、口座情報の登録まで一貫して対応。入退館管理はQRコード・ICカード・Akerun・SECUREと連携が図れるため、フィットネスクラブの運営スタイルに合わせた管理ができるのがポイントです。

システムでは会員情報、在庫、会費、予約など、運営に必要なデータを管理機能が搭載されています。また、コミュニケーション機能も実装しているので、スタッフ間で共有したい情報を特記事項として残せるようになっています。伝達漏れや認識の相違をなくし、運営の効率化に活かせます。

会員プロッティング機能も搭載しているため、会員の年代や性別、施設からの距離を可視化できます。会員が集中している箇所が分かり、ポスティングやWebマーケティングを行う範囲を絞り込むのに役立ちます。

DIGYMの料金

• 月額費用：33,000円～
• 店舗追加：月額11,000円

※上記は全て税込み価格表記となっております。

会員管理システムi☆Memberは、ジムスタジオやフィットネスクラブ向けに開発されたクラウド型・オンプレミス型の会員管理システムです。誰でも見ただけで操作がわかるようなUIを採用しており、クレーム情報からトレーニングに関する情報まで一括管理できます。

入会手続きがパソコン・スマホから行えるほか、チェックイン機能が搭載しており、スムーズな入退館管理を実現。レジ精機能もあるので、キャッシュドロワーとの連動で会計作業の負担を軽減させます。

また、Web振替・予約・バスロケーション機能とも連携が可能で、会員や保護者にリアルタイムで情報を共有できます。スタッフがいない時間が発生する24時間フィットネスジムや、お子さんが通うスイミングスクールの運営にも対応。業務形態に合わせた機能を活用できます。

「スポカンプラス」は、月額使用料のみで利用できるクラウド型の会員管理システムです。

スマホで入退館管理ができるため、会員カードを持ち歩く必要がなくなります。なお、カードプリンターを用意すると、会員カードを発行することも可能。Web上で行った入会登録の情報はシステムに反映され、月額会費の継続決済にも対応できます。

多店舗連携も可能なため、複数店舗を展開している企業も売上管理・顧客情報管理がスムーズに行えるように。経営情報から会員の動向を分析することも可能です。曜日や時間帯別の来館者数や、退会者会員区分などを月ごとにまとめられるので、経営戦略に役立てられます。

スポカンプラスの料金

• 導入費用：0円
• 月額：13,200円（2店舗目～：11,000円）

※上記は全て税込表記となっております。

「STORES予約」は、フィットネスクラブやパーソナルジム向けの予約管理システムです。会員は予約したいプログラムの選択やトレーナーの指定ができる機能が搭載されています。複数のプログラムを扱うフィットネスクラブにも対応できます。

残り枠の管理が簡単に行えるようになるのがメリット。既存会員だけでなく、体験クラスの予約ページを制作できるため、イベントに合わせたページを開設できるのが特長です。

STORES予約は、レッスン料の自動徴収に対応しています。会費の未払いの方にはフォローメールを配信するので、徴収漏れを防ぐ効果も期待できます。

また、オンライン回数券の発行にも対応しているため、チケット管理しているフィットネスクラブも活用できます。予約者に対しては決まった日時にフォローメールを配信でき、無断キャンセルや退会の防止に繋がります。

STORES予約の料金

• プラチナプラン：66,000円～
• スタンダードプラン：26,378円～
• ライトプラン：8,778円～
• フリープラン：0円

※上記は全て税込表記となっております。

STORES予約の導入事例

「MEDLEY」は、スポーツクラブ向けの会員管理システムです。1台から利用でき、複数台の使用や多店舗での活用にも対応してます。会員用にはWebアプリケーションを用意しており、ソフトウェアのインストールは不要です。ネットワーク環境があれば、会員のスマホやパソコンからアクセスできます。

会員情報はコースごとに設定ができ、会員費も個別設定が可能です。未納金額は翌月請求に加算できるので、自動処理で請求業務の負担を軽減できます。振替集約先コードを設定すると家族の会費を一つにまとめて請求できるため、振替手数料の負担が少なくなります。

また、フィットネスプログラムの作成や運動実績管理機能も搭載されています。個々の利用者に合わせたプログラムを提供できるようになります。

来館カードの管理機能も盛り込まれているので、セルフ受付でフロント業務の省人化が図れます。

「ASLAN」はスポーツクラブ向けの会員管理システムで、入退館チェックインやバス乗降車メール機能に対応しています。お子さん向けのプログラムを提供しているフィットネスクラブも、保護者にお子さんの状況を配信でき、安心感を提供できます。

イベントの申込機能を実装しており、各種イベントの案内や予約管理が簡単に行えます。コース内容の変更や休会申請も会員のスマホから行えるので、手続きが簡素化で退会防止が可能です。

そのほか、送迎バス申請や家族の入会申請、友達紹介といった機能が充実しており、フロント業務の負担を大幅に軽減させます。手続きの大半をWebから行えるので、スタッフがフロントで行う業務量を削減できます。

フィジックスクラウド会員管理は、フィットネスジム・スポーツクラブ・スイミングスクール向けの会員管理システムです。クラウド型のサービスで、基本パッケージには下記の機能が搭載されています。

• 基本情報管理
• 会員証発行
• 会員一覧機能
• アンケート管理機能
• チェックイン管理機能

チェックイン機能はQRコード・ICカードに対応しており、セルフチェックインにも対応可能です。

オプション機能として、フィットネスジムパッケージに加入もできます。請求処理やチケット機能を追加することで、徴収漏れを防げます。

さらにはオプションでメディカルチェックやトレーニングカルテ、予約管理といった機能の追加も可能。フィットネスジムの運営に必要な機能をWeb上に集約できるため、スムーズな管理が行えます。

フィジックスクラウド会員管理の料金

• 会員基本パッケージ月額：16,500円（税込）～
• フィットネスジム パッケージ：月額30,800円(税込）～

「サポジム」は、小規模のジムやサロン向け、パーソナルトレーナー向けのオンライン会員管理・予約・決済システムです。

会員管理機能だけでなく、Web予約や会費徴収機能を搭載しているので、煩雑な会計処理が楽に行えます。会費徴収機能は、チケット制・月額制の両方に対応。最短で翌営業日に入金されるため、店側の負担が軽減されます。

また、アラート管理システムを実装しており、タスクの実行漏れを防ぐことが可能。Web上に非公開・公開に対応したレッスン履歴を乗せるため、インストラクター間での情報共有がしやすくなるのはもちろん、会員に対するアドバイスもしやすくなります。

QRコードのチェックインにも対応できるので、フロント業務の省人化や無人化を実現できます。

サポジムの料金

1店舗あたりの月額費用：5,500円（税込）

「PeGasus」は総合スポーツクラブシステムで、全国1,000店舗以上に導入されています。クラウド型のシステムで、ニーズに合わせたオプションサービスでカスタマイズが可能です。

PeGasusは幅広いジャンルのスポーツクラブに対応しています。基本機能としては、諸届管理・会員売上管理・銀行引落・予約管理・在庫利用管理・フリープリントを搭載。入会から退会まで管理でき、入金や未収管理もスムーズになります。

また、オンラインでの会費決済にも対応しており、入金までのスパンを短縮できるのも魅力。そのほか、施設の予約状況や在庫、在籍人数管理が可能です。分析ツールも搭載しているので、運営に役立てられます。

オプション機能を追加すると、バスの運行や進級管理にも対応できるように。Web予約やタブレット連携が図れるようになり、フロント業務の効率化をサポートしてくれます。

「BEAUTY POS SALON」は、顧客データ管理や予約管理、フロント業務、スタッフ管理など、サロンワークに必要なPOSシステム機能をが揃っている管理システムです。フィットネスクラブに特化しているシステムではありませんが、パーソナルトレーニングジムでの導入実績があります。

月会員管理ではプランの登録機能が付いているため、プラン単位で一括処理が可能です。課金中・停止中・退会のいずれかのステータスで管理でき、契約更新やチケットの発行、入金処理にかけていた時間を短縮できます。

さらに、オプション機能としてWeb予約やモバイル受付、ポイントシステムを実装。スムーズな受付と、独自のポイントシステムを取り入れてリピーターへと昇華させられるのが魅力です。オプションでサイトコントロール機能を搭載すれば、複数のWebサイトからの予約をリアルタイムで同期でき、ダブルブッキングを防げるようになります。

また、今後リリース予定（※）となっているのスタジオ型予約管理機能では、1日の業務の流れを可視化でき準備が捗ります。

（※2022年11月時点）

BEAUTY POS SALONの料金

基本ソフト

• スタンダード初期費用30,000円、月額8,000円
• プロフェッショナル初期費用30,000円、月額14,800円

※上記は全て税表記不明です。

BEAUTY POS SALONの口コミ（導入事例）

Square予約は予約管理や決済、顧客・在庫管理などフィットネスクラブ運営に必要な機能を詰め込んだシステムです。カレンダー予約サイト作成だけでなく、無料POSレジ・機能も利用可能。

予約受付からPOSレジ、決済までが一貫したサービスとなっています。また、複数店舗の予約枠も一元管理できるため、店舗ごとの状況を把握しやすいのが特徴です。

顧客管理機能では、利用サービスやレッスンの記録を残せます。さらに、Square予約は無料でネットワークショップ作成もできるため、教材や必要物品の購入も促せます。

サブスクペイは会員ビジネスに必要な機能を取り揃えている会員管理サービス。決済情報と顧客情報とを紐付けして、一元的に管理できる顧客会員管理システムを提供しています。

また、サブスクペイは新規顧客獲得からデータ分析を実施。顧客の行動を可視化し、会員情報や行動情報からネクストアクションを設定できます。顧客の利用状況をもとに解約リスクの高い顧客にアプローチする機能を実装。顧客の解約を未然に防げます。

多機能な決済システムを装備。これまでに、12000社以上を導入された実績があります。

サブスクペイはノーコードでサイト制作が可能。コーディングなど手間になる作業がないため、簡単に導入できます。

hacomonoは会員管理だけではなく、予約、決済、在庫管理など、フィットネスジムの運営上で役に立つ機能を網羅しているシステムです。開発にあたって重視されたのは「洗練さ」で、優れたデザイン/UIを誇っています。

会員管理機能では、名前やメールアドレスといった基本情報はもちろん、会員と紐づいている売上履歴や契約プラン、メンバーシップの更新日など、必要な情報を一括して管理できます。これらの情報をもとに、会員の属性や特徴に合わせて入会促進や販売促進のメール送信が可能です。

また、会員管理と関連性の強い機能としては契約管理、予約管理、月謝自動化機能もシステムに盛り込まれています。

管理機能以外には予約チェックインやセルフレジ、ドア開錠などジムの無人化に繋がる機能も豊富。事務作業にかかる手間の削減と合わせて、利益向上に活かせます。

また、「メガロス」や「コナミスポーツクラブ」、「RIZAP」などの大手をはじめ、2,400店舗（2023年1月時点）での導入実績があるのも魅力です。

hacomonoの導入事例

ここからは、hacomonoの導入事例を紹介していきます。各社の導入で得られたメリットを踏まえて、自社への導入を検討してみましょう。