予約受付代行は、店舗や施設に代わって電話予約、予約変更、キャンセル受付、道案内、問い合わせ一次対応などを行うサービスです。飲食店、美容サロン、クリニック、スクール、宿泊施設では、施術中・診療中・接客中・営業時間外の電話を取り逃すと、そのまま予約機会の損失につながります。
予約受付代行会社を選ぶ際は、料金の安さだけでなく、対応時間、土日祝・夜間対応、予約システムへの入力、キャンセル受付、報告方法、個人情報管理、業種ごとの対応経験を確認することが重要です。有人オペレーターに任せるのか、AI電話受付や予約システムと組み合わせるのかによって、選ぶべきサービスも変わります。
掲載企業のうち一部については、下記より資料をご提供しています。予約受付代行会社を比較する際の資料としてご活用ください。
予約受付代行会社
美容サロン向け
動物園向け
飲食店向け
幅広い業界に対応
フォーエバー・パートナーズ

強み
飲食店専門の予約受付代行サービス。24時間対応で、午前や深夜帯などの時間にも応対してもらえる。
ガルフネット

強み
飲食店専門で予約受付代行サービスを提供。満席の場合は近隣の空き店舗へ送客したり、業務システムとの連携で調理支持および発注数量の把握をしたりすることも可能。
サンメック

強み
英語対応が可能なオペレーターを常時配備&通訳対応も可能。館内の設備やお食事の種別、周辺の観光地などの案内もできる。
テレフォン秘書センター

強み
医療機関やサロン、資格講座、セミナー、介護施設、人材派遣などさまざまな業種での対応実績あり。英語翻訳・通訳や登記などのオプションサービスも。
| 会社名 | サービスの特徴 | 支援領域・向いている業種 |
|---|---|---|
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品質を意識したオペレーションで顧客満足度アップ!繁閑差にも柔軟に対応
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美容サロン、動物園、オンラインクリニック、飲食店、ECなど幅広い業界の予約・受付窓口に対応。繁忙期・閑散期に合わせたブース調整、電話・メール対応、複数店舗の予約一元管理を相談したい企業向け
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専門スタッフによる品質を意識した予約受付代行サービス
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エステサロン、美容室、歯科医院、ホテル、宿泊施設などBtoC向け予約受付に対応。電話・メール・FAX、営業時間外受付、予約情報のデータ管理まで相談したい企業向け
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CUBE電話代行サービス |
1か月のみのスポット対応やフリーダイヤル、電話番号の用意も実施 |
クリニック、整体、ボディケア、エステ、美容院、塾、スクールなどの予約受付に対応。電話応対品質、受付代行、WEB受付、英語対応、チャット報告まで確認したい企業向け
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オフィスジャパン |
24時間365日の予約受付に対応!休日でも予約を漏れなく受付可能 |
エステサロン、美容院、クリニック、塾・スクールなどの予約受付に対応。24時間365日対応、メール・FAX・予約データベースでの共有まで相談したい企業向け
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サンメック |
温泉旅館やホテル、国内外エージェントなどの予約業務実績が豊富 |
旅館、ホテル、温泉旅館、訪日外国人対応、海外エージェントからの予約受付に対応。日本語・英語対応や宿泊施設向け予約窓口を任せたい企業向け
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テレフォン秘書センター |
英語翻訳・通訳や登記などのオプションサービスも提供 |
医療関連、サロン、資格講座、スポーツ施設、教室などの予約受付に対応。指定カレンダーやスケジュール表に沿って受付したい企業向け
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コールセンター電話代行システム24 |
初月無料キャンペーンや管理システムの対応無料など、リーズナブルな価格設定 |
予約・キャンセル受付、WEB管理システム、専任アシスタント、24時間対応に対応。予約状況をリアルタイムに管理したい企業向け
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ガルフネット |
旅行代理店のような複雑なフロー、外部との連携を要する受付代行も経験が豊富 |
宴会予約、大規模イベント、冠婚葬祭、面接応募、飲食店の回転率向上受付代行に対応。予約情報や販促情報をまとめて管理したい企業向け
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フォーエバー・パートナーズ |
飲食店業界専門の予約受付代行サービスを展開 |
飲食店専門の予約受付代行に対応。24時間対応、予約受付、キャンセル受付、問い合わせ対応まで飲食店の電話窓口を任せたい企業向け
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バルテック |
飲食店向けに特化した電話受付代行サービスを展開 |
飲食店向け予約受付、クラウドPBX、スマホアプリ、WEB管理画面、メール・チャット通知に対応。店舗電話をPBXと組み合わせて管理したい企業向け
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テルシンク24 |
24時間対応とリアルタイム共有システムを組み合わせた予約受付代行 |
予約受付代行、キャンセル受付、リアルタイム共有システム、24時間対応に対応。整体、ネイルサロン、美容室、飲食店などで予約履歴を管理したい企業向け
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Step y’s |
サロン専用の電話受付と予約システム入力に対応 |
サロン専用電話受付、予約システム入力、SNSでのリアルタイム報告、道案内、クレーム一次対応に対応。サロンの電話予約を有人で任せたい企業向け
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ベルセンター大阪 |
病院・クリニック・サロン向けの予約・問合せ受付に対応 |
病院・クリニック・サロン向けの予約・問合せ受付に対応。平日、土日、夜間、24時間365日まで対応時間を広げたい企業向け
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渋谷オフィス |
美容院・美容室・サロン向けの予約受付に対応 |
美容院・美容室・サロン向け電話代行に対応。小規模サロンの一次受付から予約受付、変更・キャンセル、道案内まで依頼したい企業向け
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BusinessCall |
365日対応とチャット通知に対応した電話代行サービス |
365日対応の電話代行、メール・Slack・LINE・Chatworkでの入電報告に対応。低コストで予約の一次受付や折り返し案内を整えたい企業向け
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テルリンク |
土日祝も追加料金なしで店舗の予約受付やFAQ対応を支援 |
土日祝対応の電話受付、FAQ・聞き取り、プラス対応プランに対応。飲食店や店舗の予約受付、キャンセル、道案内などを任せたい企業向け
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ドゥファイン |
注文・予約受付を含むコンタクトセンター業務を設計 |
受注、注文・予約受付、問い合わせ一次受付、ヘルプデスク、電話・FAX・チャット対応に対応。複数チャネルの予約・注文受付を設計したい企業向け
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カスタマーサポートPlus |
電話・メール・チャット・SNSを365日体制で代行 |
電話、メール、チャット、SNSによる顧客対応を365日体制で代行。FAQ・マニュアル作成、二次対応、BPO運用まで任せたい企業向け
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予約受付代行会社18社の詳細情報
予約受付代行とは
予約受付代行とは、店舗や企業にかかってくる予約電話を外部のオペレーターが受け、予約内容の聞き取り、変更、キャンセル、問い合わせ一次対応、担当者への報告まで行うサービスです。飲食店、美容サロン、クリニック、塾・スクール、宿泊施設、イベント受付など、電話予約が発生する業種で利用されています。
単に電話を受けるだけでなく、予約台帳への入力、予約システムへの登録、メール・チャットでの報告、FAQ対応、道案内、折り返し案内、クレームの一次受付まで対応できる会社もあります。どこまで任せるかによって、必要な料金や運用設計は変わります。
電話代行・コールセンター代行・予約システム・AI電話受付の違い
予約受付の外部化には、有人の電話代行、コールセンター代行、予約システム、AI電話受付があります。似ていますが、役割が異なるため、予約の複雑さや顧客対応の重要度に合わせて選ぶ必要があります。
| 種類 | 主な役割 | 向いている状況 |
|---|---|---|
| 電話代行 | 電話受付、予約内容の聞き取り、折り返し案内、担当者への報告 | 少人数店舗や小規模事業で電話の取り逃しを減らしたい |
| コールセンター代行 | 複数回線、FAQ対応、予約システム入力、問い合わせ一次対応、レポート | 予約件数が多い、複数店舗・複数チャネルをまとめたい |
| 予約システム | Web予約、空き枠管理、顧客管理、事前決済、リマインド配信 | Web予約を中心に自動化したい |
| AI電話受付 | 自動音声・AI応答、SMS誘導、予約システム連携、営業時間外受付 | 定型的な予約受付を自動化したい |
予約内容が単純であればAI電話受付や予約システムで対応できる場合があります。一方で、メニュー相談、症状確認、人数変更、道案内、クレーム一次対応、外国語対応が必要な場合は、有人オペレーターの予約受付代行が向いています。
予約受付代行の料金相場と費用項目
予約受付代行の料金は、月額基本料金、コール数、コールオーバー料金、対応時間、予約システム入力、FAQ対応、土日祝・夜間・24時間対応、報告方法によって変わります。公開料金を見ると、低価格帯は月額数千円から、有人の予約受付や24時間対応では月額数万円からのプランが多く見られます。
| 費用項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 月額基本料金 | 基本対応に含まれるコール数、対応時間、報告方法 |
| コールオーバー料金 | 規定コール数を上回った場合の1件あたりの追加費用 |
| 初期費用 | マニュアル作成、転送設定、システム設定、研修にかかる費用 |
| 時間外・土日祝対応 | 営業時間外、夜間、早朝、土日祝、24時間365日対応の追加費用 |
| 予約システム入力 | Googleカレンダー、予約台帳、店舗予約システムへの入力可否 |
| オプション | FAQ対応、クレーム一次対応、録音、チャット通知、SMS、外国語対応 |
テルシンク24では、9時から19時対応の基本料金が7,000円、24時間対応の基本料金が25,000円、コール50は月額12,500円などの料金が公開されています。ベルセンター大阪では、病院・サロン向けに平日9時から18時の30コール含むプランが月額8,000円から、365日24時間対応が月額45,000円から案内されています。料金はいずれも条件により変わるため、税表記、対応時間、コール数、追加費用を分けて確認しましょう。
業種別に見る予約受付代行会社の選び方
予約受付代行は、業種によって確認すべき項目が変わります。飲食店なら席数や人数変更、美容サロンならメニューや担当者指名、クリニックなら個人情報と症状確認、スクールなら体験予約や振替対応など、受付時に聞くべき内容が異なります。
| 業種 | 確認したい対応 |
|---|---|
| 飲食店 | 人数、日時、席種、アレルギー、記念日利用、キャンセル、道案内 |
| 美容サロン | メニュー、施術時間、担当者指名、変更・キャンセル、当日予約 |
| クリニック | 診療科目、予約枠、個人情報、症状の聞き取り、折り返し条件 |
| 塾・スクール | 体験予約、説明会予約、振替、講座内容、保護者からの問い合わせ |
| 宿泊施設 | 部屋タイプ、宿泊日、人数、食事、英語対応、旅行代理店からの予約 |
| イベント・施設 | 整理券、入場時間、団体予約、キャンセル、当日の問い合わせ |
予約システム連携で確認すること
予約受付代行を導入する際は、電話を受けた後に予約情報をどこへ入力するかを決める必要があります。メール報告だけでよいのか、Googleカレンダー、予約台帳、店舗システム、CRM、LINE、Chatwork、Slackなどに反映するのかで、運用負荷が変わります。
- 空き枠をどのシステムで確認するか
- 予約確定まで代行会社が対応できるか、仮受付で止めるか
- 変更・キャンセルを予約台帳へ反映できるか
- 同時入電や同時予約で二重予約を防げるか
- 報告方法がメール、チャット、管理画面、CSVのどれか
- 顧客情報の閲覧権限と操作ログを管理できるか
受付品質で確認すること
予約受付代行は、電話に出る速さだけでなく、予約内容を正確に聞き取り、顧客に不安を与えず、店舗や施設へ正しく引き継げるかが重要です。とくに新規顧客の電話では、最初の応対が来店・来院・来場の印象に影響します。
- マニュアルやFAQを作成・更新できるか
- オペレーター教育や応対品質の確認方法があるか
- 録音や対応履歴を確認できるか
- クレームや判断が必要な問い合わせをどこで切り分けるか
- 個人情報管理、秘密保持、PマークやISMSなどの管理体制
- 繁忙期にコール数が増えた場合の体制
導入前に整理したい予約受付フロー
予約受付代行会社に依頼する前に、自社の予約受付フローを整理しておくと、見積もりと運用開始が進めやすくなります。予約を確定してよい条件、折り返しが必要な条件、キャンセル料の案内、当日予約の扱い、無断キャンセル時の対応を明確にしておきましょう。
- 受付対象の電話を予約、変更、キャンセル、問い合わせに分ける
- 予約時に必ず聞く項目を決める
- 予約確定、仮予約、折り返しの条件を決める
- 予約システムやカレンダーへの入力ルールを決める
- クレーム、個別相談、判断が必要な問い合わせの引き継ぎ先を決める
- 報告方法と報告タイミングを決める
- 月間コール数と繁忙期の件数を把握する
まとめ
予約受付代行会社を選ぶ際は、料金だけでなく、対応時間、土日祝・夜間対応、業種理解、予約システム連携、報告方法、受付品質、個人情報管理まで見て比較する必要があります。
飲食店、美容サロン、クリニック、スクール、宿泊施設など、予約電話の内容は業種ごとに異なります。まずは自社の予約フローと月間コール数を整理し、どの範囲を外部化するのかを決めたうえで、予約受付代行会社を比較しましょう。
- 免責事項
掲載内容は2026年6月14日時点で確認した情報をもとに作成しています。対応範囲、料金、サービス内容は変更される場合があります。依頼前に各社へ現在の情報を確認してください。


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