ジムを運営するにあたっては、数多くの顧客管理を行う必要があります。このような場合、顧客管理システムの導入により顧客情報だけではなくレッスン予約や支払い管理など、さまざまな情報を効率よく管理していくことが可能となります。
以上から、こちらの記事では各社により提供されているジム向けの顧客管理システムが持つ特徴や料金プランなどについてまとめました。さらに、導入するメリットについてもまとめていますので、システムの導入検討の際に参考にしてみてください。
一部の掲載企業では、下記リンクから詳細資料をダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。
ジム顧客管理システムの一覧表
ここでは、ジム顧客管理システムを紹介していきます。それぞれのシステムが持つ特徴をまとめていますので、システム検討の際の参考としてご覧ください。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
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【PR】Web入会からレッスン予約までワンストップ管理!ジム運営をサポート
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クラブネット |
会費・予約・売上まで安定して支える会員制施設管理 |
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STORES(ストアーズ)予約 |
体験予約やレッスン受付を手軽に始める予約管理 |
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Lメンバーズカード |
LINE会員証と回数券で来店管理を手軽にする管理 |
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RESERVA(レゼルバ) |
レッスン予約と顧客カルテをまとめて扱う予約管理 |
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EIPrO(エイプロ) |
自社専用の予約サイトを安全に運用できる予約管理 |
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リザエン |
運用に合わせた導入支援で予約業務を整える管理 |
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Bionly |
接客履歴と顧客分析で再来店を支える顧客管理 |
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Gym’s |
会員の変化を見ながら指導に活かせるジム管理 |
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サポジム |
少人数運営の対応漏れを防ぐジム管理 |
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会費ペイ |
月会費の集金漏れと未収対応を減らす決済管理 |
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Smart Hell |
スポーツクラブの予約・請求・来場をつなぐ管理基盤 |
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AZZIST |
予約制ジムのカルテと接客をつなぐ店舗管理 |
ジム顧客管理システムおすすめ14選の詳細情報
ジム顧客管理システムとは?
ジム顧客管理システムとは、ジムに通うお客さまの情報を管理しながら、予約、決済、入会手続き、来館状況などをまとめて確認できるシステムです。会員情報を登録するだけでなく、体験予約から入会、レッスン予約、月会費の管理まで支えられる点が特徴です。
たとえば、Excelや紙で会員情報を管理していると、必要な情報を探すのに時間がかかったり、予約や支払い状況の確認が担当者頼みになったりすることがあります。会員数や予約数が増えるほど、こうした確認作業は負担になりやすいものです。
ジム顧客管理システムを導入すると、会員情報、予約情報、決済状況、来館履歴などを同じ仕組みの中で確認しやすくなります。日々の管理を楽にするだけでなく、最近来ていない会員へのフォローや、体験予約後の案内にも活用しやすくなります。
ジム顧客管理システムでできること
ジム顧客管理システムでできることは、サービスによって異なります。会員情報の管理を中心にしたものもあれば、予約、決済、入退館、会員フォローまで対応しているものもあります。ここでは、比較時に見ておきたい主な機能を整理します。
会員情報の管理
会員情報の管理では、氏名や連絡先だけでなく、入会日、契約プラン、支払い状況、利用履歴などを確認できます。お客さまごとの情報を探しやすくなるため、受付対応や問い合わせ対応の時間を減らしやすくなります。
予約・キャンセルの管理
レッスン予約、体験予約、パーソナル予約、キャンセル対応などを管理できる機能です。Webから予約を受け付けられるシステムであれば、営業時間外でも予約を受けやすくなります。予約変更やキャンセル待ちが多いジムでは、特に確認したい機能です。
月会費・回数券・未払いの管理
月会費や回数券、チケット、都度払いなどの管理に対応したシステムもあります。支払い状況を確認しやすくなるため、未払いの見落としや催促漏れを防ぎやすくなります。会費回収の負担を減らしたい場合は、決済機能の範囲を確認しておきましょう。
チェックイン・入退館の管理
チェックインや入退館の管理に対応しているシステムでは、誰がいつ来館したかを確認できます。受付対応を減らしたい施設や、無人運営に近い形を取り入れたい施設では、見逃せない機能です。来館履歴を残せると、最近来ていない会員への声かけにも活かせます。
会員フォローやデータ確認
システムによっては、来館状況や予約状況、売上などをグラフや一覧で確認できます。メールやLINEで会員に案内を送れるものもあります。退会しそうな会員に早めに気づきたい場合や、体験後の案内を忘れずに行いたい場合に役立つ機能です。
ジム顧客管理システム導入のメリット
ジム顧客管理システムを導入するメリットは、業務の時短だけではありません。予約、決済、来館状況を見やすくすることで、スタッフの負担を減らしながら、お客さまへの対応も整えやすくなります。
予約や受付の対応時間を減らせる
Web予約に対応したシステムを使うと、お客さま自身で予約や変更を行いやすくなります。電話や店頭での予約対応が減るため、スタッフは受付以外の業務に時間を使いやすくなります。体験予約やレッスン予約が多い施設にとって、予約対応の負担を軽くできる点は大きなメリットです。
月会費や未払いの確認がしやすくなる
決済機能があるシステムでは、月会費や回数券、未払い状況を確認しやすくなります。支払いが遅れている会員を見落としにくくなり、催促の対応も進めやすくなります。会費管理を手作業で行っている場合は、負担を減らしやすい領域です。
会員の来館状況を見てフォローしやすくなる
来館履歴や予約状況を確認できると、最近来ていない会員に気づきやすくなります。ジムでは、来館回数が減ったまま退会につながることもあります。だからこそ、退会前の変化を見つけて、早めに声をかけるための仕組みが大切です。
体験予約から入会までの流れを整えやすくなる
体験予約やWeb入会に対応したシステムなら、入会前のお客さまへの案内も進めやすくなります。体験後のフォローが担当者任せになっていると、入会につながる可能性があるお客さまを逃してしまうこともあります。予約から入会までの流れを見えるようにすることは、新規会員を増やしたい施設にとって欠かせません。
ジム顧客管理システムの選び方
ジム顧客管理システムは、機能が多ければよいとは限りません。大切なのは、自社の運営で困っていることに合うかどうかです。予約を整えたいのか、会費回収を見直したいのか、入退館まで管理したいのかによって、見るべきポイントは変わります。
予約管理を重視するなら、予約タイプを確認する
レッスン予約、体験予約、パーソナル予約、キャンセル待ちなど、必要な予約タイプに対応しているかを確認しましょう。グループレッスンが中心の施設と、マンツーマン指導が中心の施設では、必要な予約機能が異なります。
会費管理を重視するなら、決済と未払い対応を確認する
月会費、回数券、都度払い、入会金などをどこまで管理できるかを確認しましょう。未払い会員への対応を省力化したい場合は、自動引落や未収金の催促機能があるかも見ておきたいポイントです。
入退館まで管理したいなら、チェックイン機能を確認する
24時間ジムや省人運営を行う施設では、チェックインや入退館の管理が重要です。会員の契約状態と入館可否を連動できるか、来館履歴を確認できるかなどを確認するとよいでしょう。
パーソナルジムなら、記録や申し送りの管理も確認する
パーソナルジムでは、予約管理だけでなく、体重、食事、トレーニング内容、前回レッスン日などの記録も大切です。会員の変化を見ながら指導に活かしたい場合は、記録機能やスタッフ間の共有機能も確認しましょう。
会員フォローを行うなら、メールやLINE連携を確認する
体験後の案内、休眠会員への連絡、イベント案内などを行いたい場合は、メールやLINEで会員に連絡できるかを確認しましょう。会員の状態に合わせて案内できると、来館や継続につながる接点を作りやすくなります。
ジム顧客管理システムは目的に合わせてタイプを選ぶ
ジム顧客管理システムといっても、すべてのサービスが同じ機能を持っているわけではありません。会員管理、予約、決済、来館管理まで幅広く扱えるものもあれば、会費回収や予約受付など、特定の業務に強いものもあります。
まずは、自社が何に困っているのかを整理してから、サービスのタイプを見ていくと選びやすくなります。たとえば、会費の未収対応に悩んでいる施設と、体験予約やレッスン予約を整えたい施設では、重視すべきポイントが変わります。
| 分類 | 該当サービス例 | 向いている施設 |
|---|---|---|
| ジム・フィットネス運営向け総合型 | hacomono、SLIM、クラブネット、Gym’s、スマートハロー | 会員管理、予約、決済、来館管理などをまとめて確認したい施設向け |
| 会費・決済管理に強い型 | 会費ペイ | 月会費、入会申込、未収金管理などを重視する施設向け |
| 予約制ジム・スタジオ特化型 | azzist | パーソナルジム、ピラティス、マンツーマン指導、グループレッスン中心の店舗向け |
| 汎用予約・予約管理型 | STORES予約、RESERVA、EIPrO、リザエン | 体験予約、レッスン予約、予約枠管理などを重視する施設向け |
| 周辺・特定業務支援型 | Lメンバーズカード、Bionly、サポジムなど | LINE会員証、接客履歴、小規模ジムの運営支援など、特定用途で検討したい施設向け |
このように分類してみると、サービスごとの違いが見えやすくなります。ジム運営全体をまとめて見たい場合は総合型、会費回収を見直したい場合は会費・決済管理型、予約受付を整えたい場合は予約管理型というように、目的から候補を絞るとよいでしょう。
比較表を見るときも、機能の多さだけで判断するのではなく、自社の運営に合うタイプかどうかを確認することが大切です。
業態別に見るジム顧客管理システムの選定ポイント
ジム顧客管理システムは、施設の運営方法によって合うものが変わります。同じジムでも、24時間ジム、パーソナルジム、ヨガ・ピラティススタジオでは、重視すべき機能が異なります。
24時間ジムの場合
24時間ジムでは、入退館管理、チェックイン、未払い会員の確認、無人運営への対応が重要です。スタッフが常に受付にいない場合でも、会員の利用状況を確認できる仕組みが必要になります。
パーソナルジムの場合
パーソナルジムでは、予約管理に加えて、指導記録や会員ごとの変化を確認できる機能が役立ちます。前回のレッスン内容や体の変化を確認できると、会員に合わせた指導につなげやすくなります。
ヨガ・ピラティススタジオの場合
ヨガ・ピラティススタジオでは、レッスン予約、回数券、キャンセル待ち、体験予約の管理が大切です。レッスンごとの定員管理や予約状況を確認しやすいかも見ておきましょう。
スポーツクラブの場合
スポーツクラブでは、会員種別、売上、来館、予約、入退館など、管理する情報が多くなります。複数の情報を別々に確認している場合は、施設全体の状況を見やすくする仕組みが役立ちます。
導入前に確認しておきたい注意点
ジム顧客管理システムを選ぶときは、機能だけでなく、導入後に無理なく使い続けられるかも大切です。契約前に、現在の業務に合うかを確認しておきましょう。
今の会員情報を移行できるか
すでにExcelや別のシステムで会員情報を管理している場合は、既存データを移行できるかを確認しましょう。会員数が多いほど、移行方法の確認は欠かせません。
自社の料金プランに合うか
月会費、回数券、都度払い、休会、退会など、自社の料金ルールに対応できるかを確認しましょう。料金プランが複雑な場合は、運用前に設定方法まで確認しておくと安心です。
必要な機能が基本料金に含まれるか
入退館、LINE連携、データ分析などは、サービスによってオプション扱いになる場合があります。必要な機能が基本料金に含まれるのか、追加費用が必要なのかを事前に確認しておきましょう。
導入後のサポートを受けられるか
初期設定やスタッフへの説明、運用開始後の相談に対応してもらえるかも大切です。システムを入れて終わりではなく、実際の運用に乗せられるかまで確認しましょう。
ジム顧客管理システムまとめ
ジム顧客管理システムは、会員情報を管理するだけでなく、予約、決済、入退館、会員フォローまで支えられるサービスです。ただし、すべての施設に同じシステムが合うわけではありません。
予約対応を減らしたい施設、月会費の回収を見直したい施設、来館状況を見て会員フォローを行いたい施設では、重視すべき機能が変わります。まずは自社の困りごとを整理し、必要な機能を明確にしたうえで、複数のサービスを比較してみましょう。
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