ホテリングシステムおすすめ15選を比較 座席予約・会議室予約・ハイブリッドワークの選び方

コンピューター・オフィス・ネットワークなどのソリューションに携わっている、ユーテックが提供しているホテリングシステムです。これは「ROOM LEAD™」のシステムの一部であり、ホテリングシステムを導入したのちに会議室予約システムが追加できます。

ホテリングシステムでは、運用ルールで決めた日程まで空室確認・予約取得ができます。そのため中期的なスケジュールも円滑に計画可能です。一定期間利用がない場合は自動的にキャンセルされるので、急な予約の空きや予定変更による無駄を抑制に抑えられるといったメリットも。フリーアドレスに関係なく、固定席であっても出社予定と実際の利用した実績データの出力にも対応。そのため出社率・履歴などの管理にも役立つなどの利点もあるのです。

イナバインターナショナル株式会社が提供している「ホテリングシステム」は、オフィスをブロック単位で予約可能です。ブロック単位で席を予約することによって、固定席をなくすメリットがあり、座席に流動性を持たせられるので人と人との交流を盛んにできます。リーダーが予約した固定スペースにメンバーを招待できるため、プロジェクト単位で活動する際にも非常に便利です。

さらにログ管理にも対応可能なため、オフィスの利用実態管理ができます。たとえば来客応接の利用頻度が多い・1対1のミーティングが少ないなどの分析によって、企業が抱えている課題や強みも把握しやすいといった効果も期待できます。

ホテリング・行動記録ができる「YourDesk」。座席抽選・座席指定・固定席設定など、運用方法に合わせて座席予約が可能です。ユーザーの検索機能を活用すれば、フロア勤務・テレワーク・外出・出張・休みなどの勤務状況の可視化も行え、スタッフの行動を一元管理がしやすくなっています。これまで多くの企業に導入した実績があるシステムです。

Google WorkspaceやMicrosoft 365などのシステム連携も図れます。システムを導入するにあたってセキュリティ面は非常に重要なポイント。サイオステクノロジー株式会社は金融機関などにサービスを提供した実績もあり、高いセキュリティを実現しています。ユーザーの一括登録・ログ管理ができ、利用率・混雑状況・予約率・着席率などの分析もスムーズに行えるでしょう。そのためフロアの運用について状況にあった対策を講じられます。

YourDeskの料金プラン

• ベーシックプラン（1ユーザーにつき）：200円(税込価格は問い合わせ時に確認してください)／月
• スタンダードプラン（1ユーザーにつき）：300円(税込価格は問い合わせ時に確認してください)／月
• プレミアムプラン（1ユーザーにつき）：500円(税込価格は問い合わせ時に確認してください)／月

座席予約・会議室予約・受付対応によってオフィスDXを図り、オフィスワークとリモートワークの働き方をサポートするためのホテリングシステムです。受付・入退館の自動化を実現し、メニュー内容・連携システム・画面デザインまで自由にカスタマイズができます。様々なデバイスから座席やスペースの予約取得が可能です。キャンセルなどリアルタイム同期を行うため、リソースを無駄にすることなく活用できます。

30日間無料トライアルにも対応しているため、まずはお試したい方にもピッタリです。どのようなシステムなのか、使いやすさはどうかなどを細かく確認し、納得したうえで契約を交わせます。もしトライアル中に不満があれば、途中でやめることもできるので安心です。

エックスオフィスは、位置情報・グループウェア連携・座席／会議室予約(ホテリング)・データ分析の4大機能を一つにまとめたシステムです。1,400社以上、7万件以上の導入実績(※2023年3月末時点)を誇り、いろいろな業界や業種が活用しています。座席・会議室の予約ができ、Microsoft365をはじめGoogleworkspaceとの連携も可能。エリア別滞在分析・施設利用分析・業務／交流分析などのデータ分析に対応。外出やテレワークもチェックイン機能で見える化でき、働き方改革の効果を正確に分析。明確な課題も把握しやすいなどの効果が期待できます。

運用サポートが充実しており、サービスサポートデスクも設置。アップデートや定期メンテナンス、設定変更などもスピーディに対応。現地調査から契約、サービスインまで標準納期は1か月～3か月ほど要します。運用サポートは設置後も引き続き行われるので、何かシステムにトラブルがあっても安心です。

EXOffice(エックスオフィス)の料金プラン

• 導入費用＋月額費用＋無償サポート

※基本機能にオプション機能を追加していくプランです。

パソコンやスマホから簡単に座席予約ができるシステムで、「お気に入り席」「ランダム席」などの予約以外に、チーム席予約も可能です。直感的なUIにて予約ができるので、ITツールなどに苦手意識がある方でも使いやすいデザインになっています。

WORK AGILEの特徴は、導入費用のリーズナブルさです。初期費用は一切無料で、月契約であれば利用1アカウントごとに月330円(税込)で利用できます。そのため10名で利用するなら3000円／月という計算方法です。また全プランで機能制限はありません。さらに30日間はメンバー無制限にて無料でお試しも可能。無料体験で納得できれば、管理者画面の決済登録より設定すると有料プランにも簡単に変更できます。

WORK AGILE（ワークアジャイル）の料金プラン

• 月契約：330円(税込)／月（1アカウントごと）

年間契約：～275円(税込)／月（アカウントモデル）

iPhoneにてフリーアドレスの座席・会議室などを予約する際に活用できるホテリングシステムです。QRを読み取るだけなので、複雑な操作は必要ありません。直感的な操作ができるユーザインターフェースです。出勤状況・座席の利用履歴が可視化できるため、オフィスレイアウトの見直しなどの際にも役立つデータとなるのです。また新型コロナウィルスなどの感染罹患者が発生した時も、利用履歴から濃厚接触者を特定することにも役立ちます。

セキ×トルでは初期導入費用や利用開始後のサポート費用は無料です。月額費用は1ユーザーにつき165円(税込)／月で利用できるため、コスト面も非常にリーズナブルなシステムといえます。

セキ×トルの料金プラン

• 初期費用：０円
• 月額費用：165円(税込)/月（1ユーザーごと）

ホテリングの他、スタッフの働き方を可視化して得られたデータなどに基づき働き方を分析・コンサルティングするシステム。「誰がどこにいるか」一目で把握できるフロアマップや、オフィスでの在籍率管理などデータ分析などを搭載しています。

ITOKI TOKYO XORK・名古屋オフィスプラザ・広島オフィスプラザ・福岡オフィスプラザで実際に利用しているところを見ることも可能です。ただ予約が必要なので、必ず問い合わせてから訪問してください。始業と終業のタイミングでスマートフォンやパソコンで入力することで、どこで働いているかなどの勤務状況を管理者が把握しやすくなります。取得データを活用して業務日報も自動生成できるため、管理者だけでなく、ワーカーの負担も軽減可能です。

OFFTICKETは、フリーアドレスやテレワークの実運用から生まれた座席予約システムです。Webブラウザで在席確認から予約まで行え、会議室、駐車場、社用車など共用スペース・共用物の管理にも対応します。座席単位の料金体系で費用を管理したい企業に向いています。

Envoyは、従業員がアプリやGoogle Calendar、Microsoft Outlookから座席・会議室・駐車場を予約できるワークプレイス管理ツールです。予約データを従業員、来訪者、オフィス運用とつなげたい企業に向いています。

Robinは、デスク予約、会議室予約、オフィス利用状況分析に対応するホットデスク管理ツールです。Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Microsoft 365、Google Workspace、Slackなどとの連携を打ち出しており、既存の業務ツールから座席予約を進めたい企業に向いています。

Kadenceは、分散チーム向けのホットデスク予約ソフトです。フロアプランから空席を選び、チームメイトの出社予定に合わせた予約提案や、Outlook・Google Workspace連携、オフィスネイバーフッド設定などに対応します。

deskbirdは、デスク予約、会議室予約、来訪者管理、出社計画、オフィス利用分析をモジュール型で提供するワークプレイス管理プラットフォームです。Web、Microsoft Teams、モバイルアプリから利用でき、複数拠点のハイブリッドワーク運用を整えたい企業に向いています。