フリーアドレス管理ツールは、誰がどこに座っているか分からない、出社率に合わせた座席運用ができない、会議室や座席の予約が煩雑といった課題を解決するための仕組みです。
比較する際は、座席予約だけでなく、在席確認、会議室予約、受付連携、利用状況分析、外部カレンダー連携、スマートフォン対応、拠点・フロア管理まで確認する必要があります。従業員の使いやすさと、総務・ファシリティ部門が運用改善に使えるデータの両方を見て選びましょう。
おすすめのフリーアドレスツール
座席・備品・スケジュールを
まとめて管理したいなら多機能型ツール
「誰がどこにいるのかわからない」
を解決するなら座席管理ツール
「来客時の呼び出しが難しい」を解決するならクラウド受付システム
「誰が何をしているかわからない」を解決するならタスク管理ツール
Acall（アコール）
強み
高い機能性を持ち、フリーアドレスの課題解決を越えたマルチな施策を実施できる。座席管理、会議室予約、スマートロック連携、カレンダー連携など社員の働きやすさを助ける機能を搭載。
workhub Reception
強み
QRコードを利用した無人化受付や予定調整、来訪日程連絡、担当者への来訪通知など幅広い受付業務に対応。電話受付からスムーズに移行できる。
RECEPTIONIST
強み
オフィスからシェアオフィス、ビル、工場、店舗など幅広いシーンに適用。受付業務の自動化するほか、会議室予約システムとも連携して業務負担を軽減する。
Backlog
強み
チームの業務を見える化し、タスク漏れやスケジュールの遅延を防ぐプロジェクト管理・タスク管理ツール。フリーアドレスによる業務の不透明化を防止する。
Jooto
強み
タスクの情報や進捗状況を可視化し、一元管理できるカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツール。スマホで簡単にタスク管理できる利便性の良さも好評。
フリーアドレス管理ツール一覧比較
以下の表では、各社が提供するフリーアドレスツールの特徴を一覧にしています。フリーアドレスツールは自社のオフィス環境に適したものを選ぶことが重要です。以下の情報を参考にして自社にマッチしてツールを見つけてみてください。
画像をクリックすると、ツールの詳細を見ることができます。
| 会社名 | サービスの特徴 | 管理対象 | 主な機能 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|---|
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貼るだけの簡単導入！人やモノの位置をリアルタイムで見える化
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位置情報 / 座席・所在把握
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ビーコン等で在席・所在を可視化
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オフィス内の人の所在を把握したい企業
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タスク化できない煩雑な業務を効率化するビジネスコンシェルジュツール
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座席・備品・ロッカー予約
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QRコード・座席予約・備品管理
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オフィス利用をまとめてデジタル化したい企業
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座席の稼働率データでオフィスを効率化！オフィス適切化におすすめ
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座席予約 / 在席管理
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座席抽選・グループアドレス・稼働分析
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座席運用ルールを細かく管理したい企業
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YourDesk |
社員証（Felica/Mifareカード）でログインして簡単に利用できるツール |
座席・会議室予約
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座席予約・会議室予約・スケジュール確認
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シンプルなUIで定着させたい企業
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セキメル |
月額5,500円～！低コスト、ニーズや運用に合わせて機能をオーダーメイド |
フリーアドレス座席予約
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座席予約・在席確認・管理機能
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まず座席管理を始めたい企業
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せきなび |
画面カスタマイズなど、カスタマーサクセスサポートが充実 |
座席予約 / 出社管理
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座席予約・在席確認・出社状況管理
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小規模から座席管理を始めたい企業
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EXOffice（エックスオフィス） |
座席・会議室の予約のほか、分析機能と連携機能も充実している |
オフィス管理 / 座席予約
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座席・会議室・オフィス運用支援
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多拠点のオフィス運用を見直したい企業
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Acall（アコール） |
カレンダーやスマートロックとの連携で社員の働きやすさをまとめてサポート |
ワークプレイス管理
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座席・会議室・受付・チェックイン
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ハイブリッドワークを管理したい企業
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コワークストレージ（NTT東日本） |
セキュリティにこだわったクラウドストレージサービス |
コワーキング / 座席管理
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スペース予約・利用管理
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拠点や共用スペースを管理したい企業
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Backlog |
プロジェクト管理・タスク管理に重点をおいているツール |
プロジェクト管理
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タスク・課題・情報共有
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座席管理ではなく業務管理を重視する企業
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Jooto |
カンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツール |
タスク管理
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カンバン・プロジェクト管理
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フリーアドレス運用のタスク管理に使いたい企業
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workhub Reception（ワークハブレセプション） |
月額3,300円（税込）～とリーズナブルな価格で利用できる受付システム |
受付 / 来客管理
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受付・来訪者管理・通知
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受付業務と連動したい企業
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RECEPTIONIST |
電子錠やグループチャットなど、連携システムが豊富な受付システム |
受付 / 会議室予約
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受付・日程調整・会議室管理
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来客対応と会議室運用を効率化したい企業
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Smart at |
工場向けと店舗・施設向けのバージョンが用意されている受付シスたむ |
受付・オフィス管理
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受付・座席・会議室周辺機能
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受付システムと合わせて検討したい企業
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Suwary |
IoTで座席利用を可視化する座席管理システム |
座席予約 / IoTチェックイン
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着席状況確認・利用分析・オフィス改善
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座席データをレイアウト改善に使いたい企業
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OFFTICKET |
座席単位の料金体系で導入しやすい座席予約システム |
座席予約 / 在席確認 / 共用物管理
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30分単位予約・リモート出社・Slack連携など
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座席単位で費用を管理したい企業
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RICOH Spaces |
座席・会議室・受付・駐車場を一元管理 |
座席・会議室・受付・駐車場管理
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フロアマップ予約・QRチェックイン・利用分析
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オフィス空間全体を一元管理したい企業
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フリーアドレスツールおすすめ14選の詳細情報
Beacapp Here（ビーキャップヒア）
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Beacapp Here（ビーキャップヒア）の概要
Beacapp Hereは、株式会社ビーキャップが提供する屋内位置情報サービスです。オフィス内の任意の場所にいる、人の位置をリアルタイムで把握。「あの人はどこにいる？」と人を探す手間を削減できるフリーアドレスツールです。
スマートフォンがあれば、自社開発のビーコンを貼るだけの簡単導入。工事不要で導入できる点や業種様態を選ばない柔軟性の高さが特徴です。BLE信号を使って端末の位置を検知するシステムを使い、アプリを入れた端末の位置情報を取得。自分がいるフロアとは別のフロアや離れた拠点にいるユーザーの位置情報も把握できます。複数階に分かれているオフィスへの導入にもおすすめです。ユーザー数は100,000人を突破！（※2022年11月調査時点）。多くのフリーオフィスで活用されています。
Beacapp Here（ビーキャップヒア）を選ぶべき理由
ビーコンを貼るだけの簡単導入！業種業態を選ばす利用できる
Beacapp Hereの導入は基本的に、利用したい現場にビーコン（信号を発信する端末）を貼るだけ。後は、社員が自分のスマートフォンを持ち、スマホで信号を検知して位置情報をシステムに知らせるという仕組みです。
スマートフォンの利用状況に応じて、社員がビーコンを持ち運ぶ「スマホ未導入」パターンやスマートフォンとビーコンを併用して持ち運ぶ「併用版」もあります。
大がかりなネットワーク工事が不要なので、スピーディかつスムーズに導入できる点が強みです。管理画面からユーザー情報やフロアマップを設定し、自由に設定変更ができます。フロアごとにリアルタイムで管理できるので、部署をまたいでの管理も可能。業種業態を選ばず、さまざまなビジネスシーンで活用できます。
社員の所在や空席をリアルタイムで把握！ステータスもボタン1つで登録できる
Beacapp Hereを導入すると、利用者はいつでもオフィス内の、同僚の場所や空席をリアルタイムで確認できます。人の手を介することなく、在籍情報が更新されるため登録漏れや居場所と登録情報の不一致がありません。ステータス画面より「外出中」や「休暇中」、「在宅勤務」などをボタン1つで登録できます。現状のステータスを可視化できる機能も便利です。オフィスの利用情報を把握できれば、社員1人ひとりがその日の働き方を決める手立てになります。
OutlookやGoogleなど、既存のスケジュールシステムと連携できる点もポイントです。ユーザー画面のメニューバーから「スケジュール」をタップすると、スケジュールシステムへ遷移できます。日頃から使い慣れている他サービスとの連携により、情報の入力や取り出しが簡単になり作業の手間を軽減。業務の効率化が図れます。
医療現場や商業施設、物流倉庫まで！業種に応じて柔軟なカスタムサービスを提供
Beacapp Hereは普遍的なツールである一方、業種に合わせたカスタムサービスにも対応します。例えば、医療現場向けには、在院時間を自動でデータ化したり勤務表を出力したりできる機能を提供。病院内での職員の確認やデータ分析等が可能です。
その他にも大型商業施設における効率的な配送ルートの確保や、物流倉庫での荷物や機器の位置情報と動きの可視化、学校での子供たちの安全確保など、さまざまな現場向けのカスタムサービスを提供しています。
業種業態を選ばず幅広いシーンで活用できるだけでなく、各種のカスタム設定を低コストで実現できるのがメリットです。各業種に特化したカスタム機能により、業務プロセスを適切化。業務の効率化とコスト削減を実現します。
Beacapp Here（ビーキャップヒア）の導入事例
端末が即時に位置情報を検知！とにかく所在確認がラクラク
(前略)期待したとおり「特に何もしなくても自分の居場所がすぐ反映されて便利」という声がたびたび寄せられており…(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/toyota-connected/）
ビーコン持ち歩き方式を導入！iphoneで医師の勤務実態を把握できた
(前略)なによりiphoneを使用して医師の勤務実態の把握ができるというところが大きなポイントでした。というのも、他にも似たような製品の提案は受けていたのですが、そちらはビーコンを持ち歩くというものだったのです…(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/haga/）
カスタマイズ性に優れています！フロアごとの出社率を可視化できました
(前略)出社率に関しては、Beacapp Hereの標準メニューにはなかったのですが、カスタマイズ対応がすぐにできるという点について他社ソリューションよりも柔軟性がありました。 今ではBeacapp Hereのフロア画面や出社率ダッシュボードを見て、例えば「5階にちょっと人が多いので３階で仕事をしよう」といった活用もしています。(後略)
引用元：Beacapp Here公式サイト（https://jp.beacapp-here.com/case/ricoh-miyagi/）
Beacapp Here（ビーキャップヒア）の料金プラン
- Lite（ライトプラン）利用者数50名まで：33,000円（税込）/月
初期費用・端末設置作業料：110,000円（税込） - Lite（ライトプラン）利用者数100名まで：55,000円（税込）/月
初期費用・端末設置作業料：110,000円（税込） - standard（スタンダードプラン）利用者数150名まで：110,000円（税込）/月
初期費用・端末設置作業料：550,000円（税込） - Enterprise（エンタープライズプラン）利用者数151名以上：要問い合わせ
- Trial（トライアルプラン）利用者数150名まで：0円（税込）/月(2ヶ月限定)
初期費用・端末設置作業料：220,000円（税込）
※初期導入時に、端末の購入もしくはレンタル費用がかかります。
※端末設置作業料は、設置場所や環境によって変動します。
Beacapp Here（ビーキャップヒア）の会社概要
| 会社名 | 株式会社ビーキャップ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 日本橋人形町スクエア8F |
| URL | https://www.beacapp.co.jp/ |
Colorkrew Biz（カラクルビズ）
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Colorkrew Biz（カラクルビズ）の概要
Colorkrew Biz（カラクルビズ）を提供する株式会社Colorkrewは、様々なカラーを持ったスタッフが集まり、個人・組織が成長し今までにないITサービスを提供することをビジョンとしてサービスを展開。
HR TECH サービス、プラットフォーム サービス、総務TECH サービスなどの、企業の働く環境を整えるサービスのほか受託型サービスではのクラウド環境の設計・構築・運用・監視などを行い、顧客のサービス開発を一緒にサポートしてくれます。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）の大きなの魅力は、その機能の豊富さにあります。フリーアドレス環境に必須な座席管理機能はもちろん、モノの管理に便利な備品管理、ロッカー管理やアポ調整ができるスケジューラー、Webレターが送れる郵便機能、社内決裁をキャッシュレスにする社内決済機能などDX化に必要な機能が揃っています。
豊富な機能を組み合わせ使うことによって、「名もなき仕事」のタイムコストを削減することができます。従業員は本来の業務に集中できるようになり、生産力やエンゲージメントの向上も期待できます。
初期費用はかからず、従業員300人以下の場合月額44,000円から導入できるのも魅力の一つです。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）を選ぶべき理由
勤怠管理＆座席予約＆備品管理が3ステップで完了！本来の業務に集中できる
Colorkrew Bizでは、①アプリを開く②QRコードを読み取る③勤怠・座席・備品を登録＆管理の3ステップで勤怠管理や座席予約、備品管理に必要な作業が完了できます。
オフィスレイアウトの図面をそのまま取り込むことでWEB座席表を簡単に作成でき、2Dマップの他、3Dマップの座席表も対応可能なので、より視覚的に他の社員の位置を把握することができます。
また、ユーザーポータルの備品機能では、会社所有のスマホ、ポケットWi-Fi、プロジェクターなどの資産を可視化。借りたい備品が今誰が貸りているのか、いつまで使うのかなどをリストから簡単に検索して知ることができるため、雑務に貴重な時間を取られることもなくなります。
自動で予定確認してくれるスケジューラー機能で調整の手間を省ける！
Colorkrew Bizのスケジューラー機能は、自動で予定確認をするだけでなく適切な時間まで教えてくれます。
社内で予定を調整後、社外の方に候補日時をメールで送り、WEB上で投票してもらってアポ調整をするといったことも可能です。 これからはスケジュール調整のために、メールで複数回やりとりをする必要はありません。
また、会議室の空き状況や設備予約も人の予定調整と同時にすることができます。人の予定と会議室の空き状況を別々にチェックするのも手間がかかる作業ですが、Colorkrew Bizを導入すれば、これらを別々で調整する必要がなく、手早く会議やアポの時間を確定させることができるので、業務における進行状況の見通しがつきやすくなります。
社内決済機能＆ロッカー機能でコミュニケーションコストも軽減
Colorkrew Bizを導入により、社内のコーヒー代、オフィスグリコやお菓子代、弁当代などの細かな支払いをキャッシュレスにすることができます。現金を回収したり、数えたり、おつりを渡したりといった、これまで毎回発生してきた無駄な時間をカット。
また、ロッカーをQRコードと連携して管理することで、モノの居場所を毎回担当者へ確認する手間も省け、属人性などもなくせるでしょう。通知機能やリマインド機能を利用すれば荷物の受け渡し連絡や催促をする必要もなく、ちょっとしたストレスを軽減できます。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）の導入事例
部内にある360点超の備品を一元管理
設備の保守・管理を行っているため、計測器を多数保有しています。メインは計測器の管理に使用する予定でしたが、毎年確認が必要な棚卸資産などもColorkrew Bizに登録するなど、社内のありとあらゆる備品をまとめて一元管理しようとしています。その結果、当初登録した備品の数は150点でしたが、現時点で360点超の備品を登録しています。
引用元：Colorkrew Biz公式サイト（https://colorkrewbiz.com/case_study17.php?source=portal_top）
経理担当者の作業時間を大幅カット！
社内販売しているパンやカップ麺の購入で利用しています。現金の精算・管理がなくなったので、経理担当者の作業時間が大幅にカットされ、他の生産性のある仕事に充てることができるようになりました。 利用者も常に小銭を用意しておく必要がなくなり、気軽に購入が出来るようになりました。 購入履歴もアプリで確認ができるので、利用状況がすぐに分かり便利です。
引用元：Colorkrew Biz公式サイト（https://colorkrewbiz.com/case_study01.php?source=portal_top）
Colorkrew Biz（カラクルビズ）の料金プラン
- トライアルプラン(30日間・フル機能を利用可能)：無料
初期費用：無料 - スタンダードプラン（全通常機能を利用可）：¥44,000/月
初期費用：無料 - プレミアムプラン1（全通常機能+プレミアム機能の内1つ利用可能）：¥143,000/月
初期費用：無料 - プレミアムプラン2（全通常機能+プレミアム機能の両方を利用可能）：¥220,000/月
初期費用：無料
※上記の料金は、従業員数300人以下の場合。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）の会社概要
| 会社名 | 株式会社Colorkrew |
|---|---|
| 所在地 | 東京都台東区元浅草三丁目7番1号 住友不動産上野御徒町ビル5階 |
| URL | https://www.colorkrew.com/ |
Desk Mosaic
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Desk Mosaicの概要
Desk Mosaicは、NTTデータルウィーブ株式会社が提供する座席管理システムです。フリーアドレスのオフィス環境でも、座席利用者のリアルタイム表示により社員の所在を瞬時に把握できます。
座席の予約はもちろん、グループや複数座席の予約も可能で、多様な利用ニーズに対応。導入準備はNFCやQRコードを用意するだけなので、2週間程度で運用を開始できます。また、GoogleカレンダーやOffice365との連携が可能で、事前に座席の配置を把握できるため便利です。
さらに、予約時間が過ぎても利用されない座席は自動でキャンセルされ、座席の有効活用が実現。キャンセルの制限時間も自由に設定できます。ユーザーごとに利用可能な座席や期間を制御できるため、固定化を防ぐことも可能です。
Desk Mosaicを選ぶべき理由
座席稼働率の分析で効率的な座席運用が可能
Desk Mosaicは、利用者や座席稼働率のデータをCSV形式で出力可能です。このデータを活用し、人が集まりやすいエリアや人気のないエリアを分析できます。稼働率の可視化により、必要な座席数を把握し、省スペース化によるオフィス適切化を実現できます。
NTTデータグループ提供の安心・安全なシステム
Desk Mosaicは、NTTデータグループが手掛けているため、高いセキュリティ性と安定稼働が期待できます。不具合が発生しても、開発や導入担当者による充実したサポート体制があるので安心です。多要素認証を採用しており、情報漏えいや不正アクセスのリスクを抑えたセキュリティ体制が整っています。
社員の座席を瞬時に把握できる「人物検索」機能
Desk Mosaicには「人物検索」機能があり、名前を入力するだけで、その社員がどの座席にいるかを瞬時に確認可能です。マップ上には利用者の名前が表示され、誰がどこにいるか一目でわかります。これにより、効率的に社員を探し、業務の円滑化を図ることができます。
Desk Mosaicの導入事例
フリーアドレスでのコミュニケーション活性化を図れた
・誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化した。
・実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになった
引用元：Desk Mosaic公式HP導入事例 公式HP(https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/）
Desk Mosaicの料金プラン
Desk Mosaicを導入する際にかかる費用は、初期サポート費用と月々の利用料です。（※月々の金額は、利用人数で変動します）
Desk Mosaicの会社概要
| 会社名 | NTTデータルウィーブ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区大手町二丁目2番1号 新大手町ビル 2階 |
| URL | https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/ |
フリーアドレス管理ツールを比較するポイント
フリーアドレス管理ツールは、座席を予約するだけのツールではありません。出社率、座席稼働率、会議室利用、部署間のコミュニケーション、受付や来客対応まで、オフィス運用全体に関わります。
従業員が迷わず使える操作性
予約操作が複雑だと、現場で使われず運用が形骸化します。スマートフォン対応、QRコードチェックイン、カレンダー連携、ランダム予約、グループアドレスなど、従業員が日常的に使える機能を確認しましょう。
管理部門が使える分析機能
座席の利用率、曜日別の出社傾向、部署ごとの利用状況が見えると、オフィス面積の見直しやレイアウト改善に活用できます。単なる予約台帳ではなく、運用改善に使えるデータが出せるかが重要です。
会議室・受付・共用設備まで管理するか
座席だけで十分な会社もあれば、会議室、駐車場、受付、備品、ロッカーまでまとめて管理したい会社もあります。自社の運用範囲に合わせて、必要な機能だけを選べるか確認しましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2023年11月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
