だいこうくんの特徴や口コミ評判、料金を調査しました

だいこうくんがおすすめな方

• 社外への持ち出しが難しい書類の整理やスキャニングを依頼したい企業
• 書類の分別、ファイリング、電子化、クラウド整理までまとめて任せたい企業
• 契約書、税務書類、法令保管書類、紙図面、手書き資料など、種類の異なる書類を扱っている企業
• 電子帳簿保存法への対応を見据えて、検索しやすいデータ管理を整えたい企業
• 長期契約ではなく、単月のスポット利用から相談したい企業

だいこうくんの注目ポイントはココ！

書類整理から電子化まで相談できる

だいこうくんは、単に紙をスキャンするだけでなく、書類の分別やファイリング、PDFなどへの電子データ化、クラウドフォルダ構築、ファイル名編集まで相談できる点が特徴です。公式サイトでは、契約書、裁判書類、税務書類、法令に基づく保管書類、希少資料、紙図面、手書き資料、パンフレットなど幅広い書類が対応例として紹介されています。

紙の書類が部署ごと、年度ごと、取引先ごとに混在している企業では、スキャン前の仕分けに時間がかかります。だいこうくんは整理の工程から依頼できるため、社内で「何を残すべきか」「どの順番で電子化すべきか」を判断する負担を減らしたい企業に向いています。

機密書類を扱いやすい運用体制

運営会社の株式会社AERAは、プライバシーマークを取得しています。公式サイトでは、セキュリティカードによる入退室管理や監視カメラの設置など、書類を預かる環境づくりについて説明されています。

また、電子化の作業方法は、郵送で書類を送る方法と、スタッフが訪問して作業する方法が紹介されています。契約書、顧客情報、税務書類など、外部への持ち出しに慎重な判断が必要な書類を扱う場合は、訪問作業の可否や作業スペース、原本の取り扱いを事前に確認するとよいでしょう。

月額11,000円（税込）から相談可能

だいこうくんの公式サイトでは、月額11,000円（税込）から利用できる料金プランが紹介されています。単月のみ、スポットでの依頼も可能とされているため、まず一部の書類から電子化を試したい企業でも相談しやすい料金体系です。

ただし、実際の費用は書類の枚数、サイズ、カラー・モノクロ、OCRの有無、原本処分の有無などによって変わります。公式サイトには料金シミュレーターも用意されているため、検討時は自社の書類量や必要な作業範囲を整理したうえで確認しましょう。

だいこうくんの料金プラン

• ベーシックプラン：月額11,000円～（税込）
• スタンダードプラン：月額22,000円～（税込）
• スタンダードプラスプラン：月額33,000円～（税込）

公式サイトでは、月次書類枚数500枚でスタンダードコースを契約した場合のコスト試算例も紹介されています。料金はあくまで目安のため、書類サイズ、枚数、OCR処理、原本処分、訪問対応の有無などを含めて見積もりを確認しましょう。

だいこうくんの口コミ・導入事例

だいこうくんの公式サイトでは、社労士法人、税理士行政書士事務所、クリエイター、介護施設、Web制作会社など、複数の利用者の声が紹介されています。業種は異なりますが、いずれも「書類が増えて本来の業務に集中しにくい」「時系列や科目ごとの整理に時間がかかる」「書類を電子化して共有しやすくしたい」といった課題を抱えている点が共通しています。

社労士法人の事例

社会保険労務士法人アークテラスの事例では、助成金申請案件の増加に伴い、大量の書類を扱うようになったことが導入背景として紹介されています。書類の分別から電子化まで任せることで、本来の業務に集中しやすくなったという内容です。

取り扱う膨大な書類を分別して電子化までしてもらうため、無駄な時間が浮くことにより本来の業務のみに専念することができるようになり生産性が向上しました。
引用元：だいこうくん公式HP（https://aera-inc.com/daikoulp/）

税理士行政書士事務所の事例

瀬戸貴文税理士行政書士事務所の事例では、受注件数の増加に伴ってクライアント資料が増え、整理に苦戦していたことが紹介されています。資料を時系列や勘定科目ごとに分別してもらうことで、入力業務や顧客との打ち合わせに集中しやすくなった点が参考になります。

クライアント様の資料を時系列、勘定科目ごとに分別してもらうため、入力業務のみに専念することができるようになりました。
引用元：だいこうくん公式HP（https://aera-inc.com/daikoulp/）

クリエイターの事例

フリーランスのクリエイター事例では、仕事に伴って発生する書類を毎月仕分けし、電子データ化してもらっていることが紹介されています。少人数で事業を運営しており、書類管理に人手を割きにくい個人事業主や小規模事業者にとって参考になる事例です。

全ての資料を電子データ化をしてもらってるので、書類を扱うストレスから解放され、制作活動に専念できるようになりました。
引用元：だいこうくん公式HP（https://aera-inc.com/daikoulp/）

だいこうくんで対応できる書類

公式サイトでは、以下のような書類が対応例として紹介されています。

• 契約書：業務委託契約書、代理店契約書、賃貸借契約書、リース契約書、売買契約書、機密保持契約書など
• 裁判書類：依頼主からの資料、調査資料、起訴関連書類、判決書類、裁判記録など
• 税務書類：買掛請求書、売掛請求書、支払明細書、領収書、レシート、納品書、伝票など
• 法令に基づく保管書類：産廃マニフェスト、HACCP運用書類、賃金台帳、帳簿、決算書類、健康診断記録、履歴書など
• 紙図面・手書き資料・パンフレット：図面、カルテ、問診票、アンケート、申込用紙、注文書、製品カタログなど

対応可否は書類の状態や依頼内容によって変わる可能性があります。製本資料、ホチキス止め資料、著作物にあたる資料、原本処分を希望する資料などは、事前に相談しておくと安心です。

だいこうくんに関するよくある質問

製本してある資料でもスキャンできますか？

公式サイトでは、製本された部分を裁断してスキャンする方法、またはフラットベッドスキャナで裁断せずにスキャンする方法が紹介されています。資料の状態や返却希望に合わせて相談しましょう。

機密書類を外に持ち出せない場合も対応できますか？

公式サイトでは、スタッフがスキャナを持参して訪問し、顧客の会社内でスキャニングする方法が紹介されています。作業場所、立ち会い、セキュリティ条件は事前に確認しておくとよいでしょう。

OCRには対応していますか？

公式サイトでは、文字や単語で検索できるようにOCR処理を行うと説明されています。検索性を重視する場合は、対象書類や精度、納品形式を見積もり時に確認しましょう。

スポットで依頼できますか？

公式サイトでは、単発での依頼も承っていると説明されています。毎月発生する書類だけでなく、過去分の整理や一部部署の書類電子化から相談したい企業にも検討余地があります。

原本の処分も依頼できますか？

基本的には預かった資料を返却すると説明されています。破棄の要望がある場合は、提携先の製紙工場で溶解し、再生紙としてリサイクルする取り組みも紹介されています。

だいこうくんの運営会社概要