忙しい時間帯や少人数体制でも、重要な電話を逃さず顧客対応の質を保つための選択肢が「電話代行サービス」です。
本記事では、低コストで始めやすいプランから専門性の高い対応、24時間体制まで、主要サービスの特徴・料金・事例を比較しています。
また、紹介している企業の一部資料は下記より無料でダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。
| 会社名 | サービスの特徴 | こんな企業におすすめ | 料金プラン | タイプ別分類 |
|---|---|---|---|---|
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5,478円から利用できるコスパの良い電話代行サービス
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電話番号や仕組みを
大きく変えずに手軽に始めたい |
初期費用:3,300円~
50コール:8,580円 |
窓口運営型
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まるで秘書が取り次ぐような高品質&英語対応可の電話代行サービスなら
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顧客対応の質の高さを
重視している |
シンプルプラン:11.000円
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受付+共有強化型
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24時間365日、高い品質で電話代行サービスを提供
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電話対応だけでなく
顧客サポート全体を改善したい |
公式HPに記載なし
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窓口運営型
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NTTマーケティングアクトProCX |
業界No.1規模の拠点数!大量電話対応が必要な業務に対応 |
急激な問い合わせ増に
備えたい大企業 |
公式HPに記載なし
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窓口運営型
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ニッセン |
スキルベースルーティングによる品質と効率の向上 |
顧客対応の質を落とさず
外注したいEC・通販業界 |
公式HPに記載なし
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受付完結型
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マーケティングアソシエーション |
すべて正社員が365日体制でサポート |
手間のかかる問い合わせ対応を
まとめて委託したい |
月額:40,000円~
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窓口運営型
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ビジネスアシスト |
8,200社以上の契約実績 |
電話を丁寧に受けたいが
専門の受付を雇えない |
月額:22,000円~
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受付代行型
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AirCall24 |
わかりやすいプランや充実したサービスが魅力的な電話代行サービス |
手軽に安く
電話代行を始めたい |
月額:11,000円~
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受付+共有強化型
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電話代行サービスe秘書 |
大規模コールセンターでの経験を活かしたサービス |
自社イメージを損ねずに
電話受付を安定稼働させたい |
月額11,000円〜
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窓口運営型
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fondesk |
マイページで履歴の確認も可能 |
いますぐ電話番を外注したいが
手間も費用もかけられない |
月額:11,000円~
従量課金:220円 / 件 |
受付+共有強化型
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代表電話代行サービス |
オペレーターの教育に力を入れている |
夜間緊急連絡先を
用意しなければならない |
月額:9,350円〜
超過料:150円 / 件 |
受付完結型
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Shibuya Office |
スタッフは6ヶ月の研修を受ける |
電話の件数が毎月10件程度
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月額:3,000円~
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受付代行型
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オフィスのでんわばん |
想定外の事態が発生しても柔軟に対応 |
電話対応の自動化・高度な
連携を本気でやりたい |
1コール:350円
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受付+共有強化型
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BusinessCall |
柔軟な時間設定が可能 |
注文・問い合わせが
混ざって現場が荒れる |
初期費用:15,000円~
月額:5,500円 ※税不明 |
受付完結型
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よやくるー |
飲食店特化型の電話代行サービス |
忙しい時間ほど
電話に出られず機会損失 |
月額:63,800円~
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受付完結型
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MKサービス |
マイページで直近6ヶ月の報告受電内容を確認可能 |
電話は多くないけど
新規問合せは逃したくない |
月額:2,960円
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受付+共有強化型
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なごみ系の電話代行サービス |
連絡先としてのメールアドレスは無制限で登録可能 |
失敗したくないので
まず試してから決めたい |
月額:4,400円~
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受付代行型
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MIKAWAYA-DESK |
最短で翌日から利用可能 |
代表電話がボトルネックで
従業員の手が止まる |
月額:10,780円
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受付+共有強化型
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秘書センター |
多彩なコース・オプションを用意してニーズに対応 |
折り返し運用が回らず
対応が遅れて失注する |
公式HPに記載なし
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受付代行型
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etel(イーテル) |
親しみやすい自然な電話対応を行う |
折返しが必要な電話だけ
拾ってほしい |
月額:7,480円~
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受付代行型
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電話代行サービスとは?

「電話代行サービス」とは、お客さま企業にかかってきた電話を転送し、電話代行業社のオペレーターがお客さま企業の社員として電話対応を行う、というサービスです。電話対応の内容は、電話やEメール、チャットなどを使用して報告が行われます。
営業時間外や社員数が少ない会社などは外出している社員が多い時間帯、お昼休みの時間などに電話対応の依頼を行うことにより、顧客や取引先からの電話を取り逃さずに済みます。また、近年では在宅勤務を導入しておりオフィスには人がいないといった場合などに導入が行われているサービスです。
電話代行サービスの内容は、代行業社によって異なります。例えば社員の取次のみ、簡単な商品説明を行う、またクレーム対応まで行うなどさまざまなので、自社のニーズに合わせて選択するのがおすすめです。
同じく電話対応を外部に委託する手段として、より大規模な体制で対応したい場合には、インバウンドコールセンターの活用も選択肢のひとつです。
電話代行サービスを利用するメリット

重要な電話を逃さない
少人数の会社や外出が多い企業などは、タイミングによっては電話の取り逃がしが起こるケースも考えられます。その電話が商談や契約に関係するものなど重要な電話の場合、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性はゼロではありません。
電話代行サービスの導入によって電話の取り逃がしを防げることに加え、メールやチャットなどで迅速に電話の内容を伝えてくれるところもありますので、すぐに折り返して顧客と話ができます。また、緊急時などにも素早い対応が可能となるため、顧客満足度の向上にも繋げられます。
業務効率化につなげられる
「業務に集中したい」という理由から電話代行サービスを利用している企業もあります。会社にいる間には事務作業などを行いたいものの、入電への対応や電話のかけ直しなどに時間を取られてしまうケースもあり、作業の中断によって業務がなかなか進まないといった状態になってしまいます。
このような場合に電話代行サービスを利用すれば入電によって業務が中断してしまうことがなくなるため、業務の効率化につなげられます。
営業電話や迷惑電話への対応時間を削減できる
会社には営業電話などがしょっちゅうかかってくるといったケースもあります。このような電話は電話を切ろうと思ってもなかなか切らせてくれないといった場合もあり、無駄に時間を使ってしまうことが悩みの種となっている方もいるのではないでしょうか。
電話代行サービスでは全ての電話の一次対応を行った上で社員による対応が必要かどうかを判断して取り次ぎを行う、といったことも可能なので、営業電話や迷惑電話に時間を取られてしまうケースもなくなります。
採用コストを削減できる
電話への対応が原因で社員に負担がかかっている場合には、社員を採用して負担軽減を図るのも1つの方法ではありますが、そこには採用コストが発生します。さらに新人の育成コストなどもかかるうえにすぐに人材が見つかるとは限りません。
電話代行サービスを利用することによって電話対応のための費用を抑えられることから、結果的に採用コストの削減につながります。さらに、自社で研修を行う必要もなく、予算に合わせながら必要なサービスを利用できるといった点もメリットといえます。
電話代行サービスのデメリット
対応範囲に限界がある
電話代行サービスの場合、オペレーターに対して社員と同じような知識レベルを求めることができない点はあらかじめ認識が必要です。自社の商品・サービスに関する詳細や、技術的な問い合わせについては基本的に対応依頼を行えません。
そのため「電話対応全てを任せる」のではなく、一次対応の範囲での電話対応を依頼することになります。商品に関する質問やトラブルが発生した際など、社員による対応が必要なケースもあるため、前もっての準備が大切です。
必要なコストを把握しにくい場合がある
電話代行サービスの料金体系は主に「月額固定型」と「成果報酬型」の2種類があります。月額固定型の場合は、毎月受ける電話数の上限が決まっており、それ以上の回数となると割増料金がかかるといった形です。
また、成果報酬型の場合には1ヶ月当たりの料金が決まっているわけではないため、その月が終わるまで費用がわからないといった面があります。さらに月額固定制・成果報酬型いずれにおいても、営業電話などが多くなるとその分無駄なコストが増える可能性がある、といった点もデメリットといえます。
厳格な情報管理が必要
電話代行サービスを利用する場合には、情報の管理を厳格に行わなければなりません。例えば商品・サービスに関連する基本的な情報や、お客さまに関する情報など、代行業者が利用する情報についてもしっかりと管理を行うことが大切です。
そのため、サービスを利用するにあたって管理責任者や責任の範囲を決めること、また代行業者ではオペレーターをどのように管理しているのかといった点を確認しておくことが必要となります。
業者やオペレーターにより対応品質が異なることがある
電話代行サービスのオペレーターの強みは、高品質な電話対応ができる点です。しかし、依頼をする業者や実際に電話対応を行うオペレーターによって対応スキルが異なる可能性も考えられます。
入電の一次対応を行うオペレーターは、いわゆる「会社の顔」ともいえる存在です。そのため、代行業者を選ぶ場合には、しっかりと研修を受けているかどうか、対応レベルはどのくらいかといった点をしっかりと確認しておく必要があります。
電話代行サービスでよくある質問
Q1. 電話代行サービスの費用相場は?
各社により異なりますが、今回ご紹介しているサービスで比較した場合には月50コールまでの場合は月額5,000〜10,000円程度が相場となっていますが、コール数が同じだったとしても対応時間やサービス内容が異なるケースもありますので、どのようなサービスが含まれるのかをよく確認することが大切です。
また、コールオーバー時の料金は、1件あたり100〜150円と設定している業者が多くなっていますが、プランなどによっても異なるため、こちらもあらかじめチェックしておきたい部分といえます。
Q2. 電話代行サービスを選ぶ際の注意点は?
情報漏洩のリスクに備える
電話代行サービスを利用する場合には、まず「情報漏洩」のリスクに注意する必要があります。基本的には電話代行サービスでは社内規定やコンプライアンスについてもしっかりとしているものの、情報漏洩のリスクはゼロではないと考えてあらかじめ対策を行っておくことが大切です。
電話でのやり取りの中では、個人情報や機密情報が含まれるケースも。そのような場合には担当者からの折り返しを行う旨を電話先の方に伝えて社内の人間が対応する、という流れにすることも対策のひとつといえます。
想定外の事態にも備えておく
オペレーターは電話対応のプロフェッショナルではあるものの、想定外の問い合わせを受けた場合などに対応しきれない可能性もあります。何かを知りたくて電話をしたもののそれに対する回答が得られないと、顧客満足度の低下につながることも考えられます。
このように想定外の事態が発生した場合に対応するためには、オペレーターに事前に説明をしておくのもひとつの方法ですが、代行業者の中には専門的なサービスを提供しているところも。あらかじめ、自社のニーズに合った対応ができると考えられる業者を選択するといった方法もあります。
電話代行サービスのまとめ
こちらの記事では、さまざまな電話代行サービスについて紹介してきました。電話代行サービスの導入により電話に漏れなく対応できるようになるため機会損失を防げる点に加え、余計な電話に時間を取られることもなくなり業務効率のアップも期待できます。
それぞれのサービスによって特徴が異なるため、導入の検討を行う際にはさまざまなサービスを比較することにより、自社のニーズに合ったものはどれなのかといった点を確認し、選択することがおすすめです。
- 免責事項
- 本記事は、2023年6月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
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