スキャンNextの特徴・料金・導入事例を調査｜株式会社ディーアイ・ネクストの文書電子化サービス

スキャンNextがおすすめな方

• 書庫スペースを削減し、紙文書を電子データで管理したい企業
• 契約書、申込書、名刺、社内文書などをまとめて電子化したい企業
• スキャン後の原本保管・廃棄・返却まで含めて相談したい企業
• 書類検索やファイル管理の時間を短縮したい企業
• 料金の目安や事例を確認したうえでスキャニング代行を比較したい企業

スキャンNextの注目ポイントはココ！

明瞭会計で見積もりを立てやすい

白黒スキャン1枚3円～、カラースキャン1枚8円～、最低発注額50,000円という目安があるため、電子化したい書類量から予算感を立てやすいサービスです。参考価格はダンボール5箱分・合計15,000枚の場合が50,000円、ダンボール24箱分・合計72,000枚の場合が216,000円、ダンボール120箱分・合計360,000枚の場合が1,080,000円です。

ただし、実際の費用は書類の種類、サイズ、状態、カラー・白黒の指定、原本の扱い、オプションの有無によって変わります。見積もり前には、書類の量、保管場所、仕上がり指定、原本を返却・保管・溶解処理のどれにするかを整理しておくと、相談が進めやすくなります。

電子化前後の作業までまとめて相談できる

紙文書の電子化では、スキャン前の仕分けやスキャン後の原本処理まで手間がかかります。スキャンNextでは、スキャニングそのものに加えて、ホチキス・付箋外し、ホチキス・付箋戻し、原本ファイル外し、原本ファイル戻し、フォルダ作成、ファイル名編集、冊子裁断、OCR、原本保管、原本廃棄、原本配送なども相談できます。

社内で事前作業に多くの時間を割けない企業でも、書類の状態や納品後の使い方に合わせて作業範囲を決めやすい点がメリットです。

機密書類も預けやすい管理体制がある

契約書や申込書などを外部に預ける場合、セキュリティ体制を確認できるかどうかは重要な判断材料です。運営会社の株式会社ディーアイ・ネクストはISMS適用規格の登録情報を公開しており、スキャンNextでは24時間オートロックや監視カメラなどのセキュリティ対策をとっています。

価格だけでなく、どこで作業されるのか、誰が扱うのか、原本がどのように返却・保管・廃棄されるのかまで確認しながら検討できます。見積もり時には、社内のセキュリティ要件や納品後のデータ管理方法もあわせて伝えておきましょう。

スキャンNextの料金・費用

スキャンNextの最低発注額は50,000円です。少量の書類を数枚だけ依頼するよりも、ダンボール単位や部門単位でまとまった量を電子化したい場合に検討しやすい料金設計です。

スキャンNextの主なオプション料金

OCRは「活字のみ、きれいな原稿での識字率は90％程度」「手書き文字は認識しません」という条件があります。検索しやすいデータ化を希望する場合は、対象書類がOCRに向いているかを事前に確認しておきましょう。

スキャンNextの導入事例・口コミ評判

スキャンNextには、業種ごとの依頼背景、スキャン枚数、価格例を示した事例があります。ここでは、導入判断の参考になりやすい事例を3つ取り上げます。

不動産・建設業の導入事例

不動産・建設業の事例では、契約関連書類の電子化と書庫スペースの有効活用が課題として挙げられています。契約書や図面関連書類など、保管義務や検索性が重要になりやすい書類を大量に抱えている企業にとって参考になる事例です。

依頼背景：契約関連書類の電子化・書庫スペースを有効活用したい
詳細：カラー100,000枚・価格：¥800,000

引用元：スキャンNext公式HP（https://www.di-next.co.jp/scan/#nayami）

証券会社の導入事例

証券会社の事例では、口座開設申込書類の電子化と書庫スペースの解約が目的です。申込書類のように個人情報を含む紙文書を扱う企業は、電子化の費用だけでなく、セキュリティ体制や原本の扱いもあわせて確認するとよいでしょう。

依頼背景：口座開設申込書類の電子化・書庫スペースの解約
詳細：カラー60,000枚・価格：¥480,000

引用元：スキャンNext公式HP（https://www.di-next.co.jp/scan/#nayami）

ITサービス業の導入事例

ITサービス業の事例では、社内文書の整理とペーパーレス化の推進が目的です。社内に紙文書が残っており、検索や共有に時間がかかっている企業は、部署単位・書類種別単位で電子化範囲を決めると検討しやすくなります。

依頼背景：社内文書の整理・ペーパーレス化の推進
詳細：白黒80,000枚・価格：¥240,000

引用元：スキャンNext公式HP（https://www.di-next.co.jp/scan/#nayami）

スキャンNextの導入までの流れ

1. 電子化したい書類を準備する
2. 書類をオペレーションセンターへ配送または持ち込みする
3. スキャンNextでスキャニングや指定オプションの作業を行う
4. 不要な原本は廃棄・溶解処理し、必要に応じて廃棄証明を提出する
5. 電子化データを納品する

配送費は依頼者負担ですが、集荷オプションも相談できます。複数拠点や倉庫に書類が分散している場合は、書類の保管場所を整理してから問い合わせると、見積もり条件を伝えやすくなります。

スキャンNextへ問い合わせる前に準備したい情報

• 書類の種類（契約書、申込書、請求書、マニュアル、履歴書など）
• 書類のサイズ（A3、A4、B4、B5、その他）
• 書類の状態（破れやすい古紙、変色、ホチキス・付箋の有無など）
• 書類の量（枚数、ファイル冊数、ダンボール箱数など）
• 書類の保管場所
• 仕上がり指定（白黒、カラー、白黒カラー混合）
• スキャン後の原本の扱い（返却、倉庫保管、溶解処理）
• 必要なオプション（OCR、ファイル名編集、ホチキス外し・戻しなど）

上記を整理しておくと、スキャンNextに見積もりを依頼する際に、費用や作業範囲の確認がスムーズになります。特にOCRやファイル名編集を希望する場合は、納品後にどのように検索・管理したいかまで決めておくことが大切です。

スキャンNextを運営する株式会社ディーアイ・ネクストの会社概要