スカウト代行サービスを徹底比較!料金相場や選び方、各社の特徴と評判、依頼費用を紹介
最終更新日:2024年08月30日
スカウト代行サービスの導入を検討している方必見!
- 「いい人材を採用したいけれど、採用業務に割けるリソースがない」
- 「求人広告を出してもエントリーが少ない」
といった、採用に関する悩みを抱えている企業は少なくありません。人手が足りないときだからこそ、煩雑な採用業務はアウトソーシングがおすすめです。
採用方法には、広告を掲載して応募を待つスタイルと企業からアプローチするスタイルがあります。
ここでは、企業から候補者にアプローチするスカウト代行について、おすすめの代行会社とスカウト代行のメリット・デメリット、業者選びのポイントをまとめました。
スカウト代行(業務委託)サービスがひと目でわかる早見表
スカウト代行サービスを提供している会社を一覧でまとめました。自社に合った会社を選定する際にお役立てください。
画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。
会社名 | 会社の強み |
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【PR】TARGET SCOUT | ★一連の採用業務を初めからフルサポートして欲しい企業におすすめ ・戦略立案から選考管理まで幅広い業務をワンストップ対応 ・専属の採用チームを立ち上げ、採用成功へと導く 資料ダウンロードはこちら>> |
アクシアエージェンシー | 募集ニーズの調査、集客方法の選定などの業務を部分的に依頼可能 |
ネオキャリア | 戦略から内定後のフォローまでをワンストップで支援 |
コーナー | 幅広い組織・人事課題を解決する多彩なプロ人事マッチング |
キャリアマート | 月額1万円から一部のみのアウトソーシングに対応 |
コアスカウト | エンジニア採用のプロが選定・スカウトの文面を作成 |
CASTER BIZ recruiting | 自社開発の採用管理ツールでアクションを策定・実行 |
Wantedly | 条件ではなく「想い」でつながる採用を提供 |
PRO SCOUT | 中途採用と新卒採用に対応 |
まるごと人事 | ベンチャー・成長企業に特化した月額制サービス |
ピーアール・デイリー | 取り扱いメディアが豊富で顧客満足度98.3% |
【PR】一連の採用業務を初めからフルサポートして欲しい企業におすすめ
TARGET SCOUT(ターゲットスカウト)
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スカウト代行サービスTARGET SCOUT(ターゲットスカウト)の
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TARGET SCOUTの特徴
TARGET SCOUTは、スカウト業務に特化した採用代行サービスを提供。これまで5万通以上のスカウト送信実績があり、返信率の高いメールを作成できるのが強みです。
テンプレ化されたスカウトメールではなく、候補者一人ひとりの経歴に合わせ、業種や業界の特性を踏まえたメールを作成します。
採用活動の成功には、スピードが欠かせませんが、TARGET SCOUTでは、進捗管理と成果報告を細やかに行うことをモットーとしており、週1回の定例ミーティングを開催しています。
さらに、主にスカウトメディアを選定するプランナー、スカウトメールのアレンジと送信を担当するスカウター、候補者と日程調整を行うコーディネーターが三位一体となった専属サポートチームを編成。
各メンバーが専門タスクに集中してスカウト業務に取り組みます。
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TARGET SCOUTはこんな企業におすすめ
- 自社の業種に合ったスカウトを実施してほしい!
- 候補者に合わせて文面を調整してほしい!
- スピーディで柔軟な対応をしてほしい!
TARGET SCOUTを選ぶべき理由
【理由1】スカウト特化型採用代行サービス
TARGET SCOUTではスカウト特化型の採用代行サービスを提供。スカウトを専門で行っているため運用実績も豊富です。各スカウトメディアの特性や登録者の属性も把握しており、クライアントの採用ニーズに合わせたメディアの選定が可能。最適なメディアを活用するため、採用効率の高いスカウトを実現します。
【理由2】累計50,000通を超えるスカウト実績
スカウト業務に特化しているからこそ、これまでのスカウト送信実績も累計で50,000通以上にものぼります。実績から得た成功パターンをもとに、返信率の高いスカウトメールが作成できるのもTARGET SCOUTの強み。
採用活動の成功にはスピードは欠かせませんが、候補者とのやりとりのスピードのはやさやPDCAのスピード感を重視。スカウトの結果を素早く把握・検証し、次の戦略を立てる。進捗管理と成果報告もスピーディーに行い、効率性の高い採用活動を実現します。
【理由3】クライアント専属の支援チームを編成
クライアント専属の支援チームを編成するのも、TARGET SCOUTを選ぶべき理由の一つです。「プランナー」「スカウター」「コーディネーター」によって編成。
採用ターゲットの要件整理、スカウトメディアの選定、スカウトメールの作成と送信、候補者のスクリーニング、選考結果の管理および連絡、採用状況のレポーティングなどを行います。専属チームを編成することで、クライアントの採用ニーズに合わせた「伴走型のスカウト業務」を推進します。
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TARGET SCOUTの導入事例
もはや採用チームの一員!
ご支援いただいている内容は非の打ちどころがなく、抽出した課題に対して、他責や環境要因に逃れず、いつも一歩踏み込んだ質の高い打ち手を提案してくださるのでとても信頼しています。
難しい課題や困難な状況であっても、前向きなスタンスでいてくださるところも非常にありがたいですね。加えてこちらが手が回らないと認識していなかった範囲までサポートしてくれるため、非常に助かっています。
日程調整においても、大規模採用のインフラをしっかりと支えてくださっているという点から、弊社の安心安全な採用CXにとってとても重要な役割を担っていただいています。
そういう意味でも、採用における攻め・守りのどちらにも欠かせないAttackさんを、自社の採用チームの一員だと思っています。引用元:TARGET SCOUT公式HP(https://attack-inc.co.jp/scout-lp/voice/164/)
マネジメントに絶対的な信頼
全体的なマネジメントも非常に素晴らしいと思います。“逃げない”といいますか、少々無理なお願いをしたときも、精一杯考えてくださり、なんとか実行しようという心意気を感じます。
また、毎週の定例ミーティングがとても楽しい雰囲気で行われていることも、ぜひお伝えしたいですね。“採用は明るく楽しく”というムード作りを心がけてくださっていることを感じます。
私も同様に思っているので、空気がマッチしてよかったなと思っています。ミーティングでは、他社さんはどのように動いているのか、一般的なアベレージはどの程度なのか、などこちらの質問に応じてくわしく情報共有してくださり、大変助かっています。
また、採用が個人戦からチーム戦に変化したことも感じています。Attackさんがさまざまな工程で確認に入ってくださることによって、採用チーム内の情報共有、ルールの統一ができました。引用元:TARGET SCOUT公式HP(https://attack-inc.co.jp/scout-lp/voice/226/)
我が社を深く理解してくれる“人事採用担当”
採用専任メンバーも人事担当も明確にいない中、そして、そこに人的リソースを投入することができない今、それでも採用したいというニーズを持つ私共にとって、御社が“人事採用担当”になってくださって本当に助かっています。
エージェント各社や各メディアに対しても共有事項を伝達していただいていますが、Attackさんが弊社への理解を深めて下さっているからこそ、「三越伊勢丹が好き」「アイムデジタルラボのプロダクトは面白い」と感じてくれている候補者の方たちとの多くの出会いがありました。
また、適性を見極めていただいているからこそ、効率的な判断ができるのは大きなメリットだと思いますし、毎週の定例ミーティングで進捗を確認できるほか、日々、柔軟にやり取りができる点も大変ありがたい点だと感じています。引用元:TARGET SCOUT公式HP(https://attack-inc.co.jp/scout-lp/voice/282/)
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TARGET SCOUTの料金プラン
- 3,000通プラン:330万円(税込)
- 2,000通プラン:242万円(税込)
- 1,000通プラン:143万円(税込)
- 500通プラン:104万5千円(税込)
- 300通プラン:89万1千円(税込)
TARGET SCOUTの運営会社概要
会社名 | Attack株式会社 |
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会社所在地 | 東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4階 |
会社設立 | 2016年4月 |
公式HPのURL | https://attack-inc.co.jp/ |
他にもある!派遣管理システムまとめ
アクシアエージェンシー
アクシアエージェンシーの特徴
アクシアエージェンシーは、1970年に設立。求人領域での提案実績60年、年間16,000人以上の採用支援実績を持つスカウト代行業者です。
単なるスカウト代行を請け負うだけでなく、戦略・戦術設計からスカウト送信代行、さらには選考コンサルティング、成果の分析による改善など、採用活動におけるPDCAサイクルを構築・実践し、応募数の最大化をサポートします。
また、単に応募数を増やすだけでなく、採用ターゲットをセグメント分けすることで、各ターゲットに響く訴求プランやスカウト文面を複数作成。細かくターゲットを分けることで、より自社にマッチした人材を集める精度の高い採用活動を支援します。
アクシアエージェンシーの導入事例
年間採用数1名から15名にアップしました
採用における競合他社の知識も豊富なので、客観的に見た「自社ならではの魅力」を的確に見つけてくれて、採用に繋がりました。
引用元:アクシアエージェンシースカウト公式HP(https://service.axia-ag.co.jp/lp/drc/ )
アクシアエージェンシーの料金プラン
アクシアエージェンシーの料金プランは、クライアントの状況に合わせて提案しています。
アクシアエージェンシーの会社概要
会社名 | 株式会社アクシアエージェンシー |
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会社所在地 | 東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-8 水天宮平和ビル |
会社設立 | 1970年11月 |
公式HPのURL | https://service.axia-ag.co.jp/ |
ネオキャリア
ネオキャリアの特徴
母集団形成の戦略から内定後のフォローまでをワンストップで支援するサービスを提供しています。年間採用支援実績が10,000社以上のネオキャリアグループのノウハウを活かしたサポートを実施。自社保有センターが5拠点、稼働可能席数が700席以上あり、多くの支援を提供できる体制です。独自の教育制度を構築しているため、質の高いオペレーションを提供しています。
ネオキャリアの導入事例
各職種メンバークラスから部長クラスまで18名の採用に成功
課題:スタートアップ企業の為、人事が経験不足にも関わらず採用職種・人数が多い。別会社でアウトソーサーを利用しているが、アウトソーサー任せになってしまい、採用が上手くいかない。→解決策:運用センターを活用する事で物量をカバー。常駐する事により現場からの声を吸い上げ、求人票に反映。スペックに合わせダイレクトリクルーティングと人材紹介を使い分ける。引用元:ネオキャリア公式HP(https://www.neo-career.co.jp/service/rpo/lp/)
ネオキャリアの料金プラン
公式サイトに記載はありませんでした
ネオキャリアの運営会社概要
会社名 | 株式会社ネオキャリア |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階 |
会社設立 | 記載なし |
公式HPのURL | https://www.neo-career.co.jp/service/rpo/lp/ |
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コーナー
コーナーの特徴
初期費用ゼロ円でスタートできる多彩なプロ人事マッチングです。採用、労務、制度設計、組織・人材開発など企業の幅広い組織・人事課題を解決します。パラレルワーカーの職務経歴やプロフィールからダイレクトにオファーを送れるスカウトサービスの他、専属のコンサルタントが企業とパラレルワーカーの間に入りマッチングを行うエージェントサービスもあります。
コーナーの導入事例
これまでの課題を振り返り成長の土台になった
「これまでの課題点」を正しく振り返ることができました。これまでの反省を踏まえ、何を大事にこれから歩んでいけばいいのかを言葉で残すことができた──これは、組織を成長させていく上で大切となる土台を強固なものにしてくれたと感じています。引用元:コーナー公式HP(https://www.corner-inc.co.jp/media/j0020/)
コーナーの料金プラン
- リクルーター:月50万円(週2日)
- 人事制度設計:月40万円(週1日)
- ダイレクトリクルーティング:月20万円(週2日)
※税不明
コーナーの運営会社概要
会社名 | 株式会社コーナー |
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会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷1-1-3 第35荒井ビル 8・9F |
会社設立 | 2016年(平成28年)8月8日 |
公式HPのURL | https://pws.corner-inc.co.jp/service-company/ |
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キャリアマート
キャリアマートの特徴
データコンバート、スカウト配信、書類選考といった採用業務の一部のみもアウトソーシング対応しています。月額1万円からお手軽にトライアルとしての利用も可能です。年間2200社以上の支援実績があります。フルカスタマイズでは、説明会・選考・応募者対応といったすべての業務に対応可能です。最短で3日から依頼可能。繁忙期のみの依頼にも対応しています。
キャリアマートの導入事例
株式会社ベルパーク様
コミュニケーション量アップで歩留まり前年比118%!引用元:キャリアマート公式HP(https://www.careermart.co.jp/lp/outsourcing3/)
キャリアマートの料金プラン
- ATSデータ連携:月1万円~
- ミニマムプラン:月3万円~
- スタンダードプラン:月10万円~
※税不明
キャリアマートの運営会社概要
会社名 | 株式会社キャリアマート |
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会社所在地 | 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階 |
会社設立 | 記載なし |
公式HPのURL | https://www.careermart.co.jp/lp/outsourcing3/ |
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コアスカウト
コアスカウトの特徴
エンジニア採用に強みがあります。エンジニア採用のプロをアサインするため、選定・スカウトの文面の質が高く、条件に合う人材を見つけやすくなります。最適な採用ツールも提案。20以上の媒体で採用成功実績があります。元人材大手出身者がチームを組んでサポート。専任のディレクター、クオリティーマネージャーを配置して、サービス品質の維持を実現しています。
コアスカウトの導入事例
東証グロース上場SaaS企業
PM、エンジニアをメインに、コーポレートなど15ポジションの依頼引用元:コアスカウト公式HP(https://core-scout.com/#case)
コアスカウトの料金プラン
- 3ヶ月契約:374,000円/月(税込)
- 6ヶ月契約:330,000円/月(税込)
- 12ヶ月契約:297,000円/月(税込)
- 初期導入費:165,000円(税込)
コアスカウトの運営会社概要
会社名 | 株式会社シンギョク |
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会社所在地 | 埼玉県所沢市 |
会社設立 | 2021年4月 |
公式HPのURL | https://core-scout.com/ |
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CASTER BIZ recruiting
CASTER BIZ recruitingの特徴
戦略立案から一連の採用業務に対応。計画通りのアクションを提供します。累計500社以上の採用支援実績があります。自社開発の採用管理ツールを用意。データと蓄積したノウハウをもとに、アクションを策定・実行できるのが強みです。リクルーター・応募者対応・原稿担当の3名体制。常に安定稼働しているから、フルタイムの社員を雇うより気軽に導入できます。
CASTER BIZ recruitingの導入事例
選考スピードが格段に上がった
私は採用だけでなく新入社員研修や入退社管理も担当していたのですが、採用以外の業務に時間を使うことにより、日程調整が遅れてしまうという事象が発生していました。
日程調整をキャスターさんにお任せ出来た事により、候補者の方をお待たせせず調整が進み、選考スピードが格段に上がったと感じています。引用元:CASTER BIZ recruiting公式HP(https://recruiting.cast-er.com/case/uzabase/)
CASTER BIZ recruitingの料金プラン
- REGULAR:440,000円(税込)
- PREMIUM:770,000円(税込)
CASTER BIZ recruitingの運営会社概要
会社名 | 株式会社キャスター |
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会社所在地 | 宮崎県西都市鹿野田11365-1 神楽酒造内 アグリ館2階 |
会社設立 | 2014年9月 |
公式HPのURL | https://recruiting.cast-er.com/ |
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Wantedly
Wantedlyの特徴
会社が掲げる「想い」への共感を通じて、条件だけでは動かない優秀な人材にアプローチすることが得意な会社です。条件や知名度、採用予算に左右されず、想いでつながった採用を実現します。350万人のユーザーを抱え、スカウト返信率は平均20%です。仕事のやりかたや事業の社会的意義の発信で、マッチする人材と出会えます。
Wantedlyの導入事例
企業の価値観に共感した方と出会える
自社サービスのファンではなく、企業の価値観に共感したり、ビジネスとして興味を持ってくださる方とお会いできることにメリットがあると感じます。ストーリーや募集、スカウトなど様々な導線で面談に繋げられていますが、ヨガへの興味というよりは、自分の経験を活かせるフィールドであるか、という観点で興味を持って下さる方が増えてきたと感じます。そうした背景もあり、Wantedlyで面談後に選考エントリしてくださる方の書類通過率は他の応募経路に比べて+30%程とかなり高い実績がだせています。引用元:Wantedly公式HP(https://www.wantedly.com/customer_stories/122)
Wantedlyの料金プラン
公式サイトに記載はありませんでした
Wantedlyの運営会社概要
会社名 | ウォンテッドリー株式会社 |
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会社所在地 | 東京都港区白金台5-12-7 MG白金台ビル4F |
会社設立 | 2010年9月 |
公式HPのURL | https://wantedlyinc.com/ja |
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PRO SCOUT
PRO SCOUTの特徴
中途と新卒のダイレクトリクルーティングに対応しています。戦略から配信、日程調整まで対応。職種や業種に精通したプロフェッショナルがアサインされ、業界のトレンドを把握しながら、課題の解決策を提案します。月額10万円からとリーズナブルな料金設定も魅力です。
PRO SCOUTの導入事例
現時点で4名のwebエンジニア採用できました
PRO SCOUTを導入し、現時点で4名のwebエンジニア採用できました。エンジニア出身者がスカウト担当になってもらえる点、ABテストなどを行いPDCAを回してくださる点、新しい媒体の情報や運用事例なども教えてくださる点がとても助かりました。引用元:PRO SCOUT公式HP(https://vollect.net/proscout/)
PRO SCOUTの料金プラン
- 月額10万円~
※税不明
PRO SCOUTの運営会社概要
会社名 | 株式会社VOLLECT(ヴォレクト) |
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会社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ33F |
会社設立 | 2018年6月6日 |
公式HPのURL | https://vollect.net/proscout/ |
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まるごと人事
まるごと人事の特徴
月額制でベンチャー成長企業に特化した採用代行サービスです。採用実績は340社以上。豊富なノウハウをもとに、業界の特性に合わせた支援を提供します。安心のクオリティが評価され、契約継続率は95%以上です。最短1ヶ月から契約可能。柔軟な契約形態で、設計から運用・改善までほぼすべての業務を代行できます。
まるごと人事の導入事例
確度の高いスカウト運用の仕組みが構築できた
部門担当者と直接コミュニケーションを取って要件をすり合わせ、スカウトメールを送る際にも丁寧にピックアップの目線を合わせたり、ターゲットに合わせてカスタマイズしてスカウトメールを送ったりするなど、確度の高いスカウト運用の仕組みが構築できています。その結果、スカウト返信率が上がるなどきちんと成果にもつながっています。引用元:まるごと人事公式HP(https://marugotoinc.jp/case/cheetahdigital/)
まるごと人事の料金プラン
- ライトプラン:385,000円(税込)
- ベーシックプラン:770,000円(税込)
- 初期費用:110,000円(税込)
まるごと人事の運営会社概要
会社名 | マルゴト株式会社 |
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会社所在地 | 北海道札幌市中央区南一条西十六丁目1番地323 春野ビル3F |
会社設立 | 2015年10月20日 |
公式HPのURL | https://marugotoinc.jp/ |
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ピーアール・デイリー
ピーアール・デイリーの特徴
多数の大手広告メディアを取り扱っています。中途採用の他にも、新卒、アルバイトといった様々な目的に合わせたメディアを提案。取り扱いメディアが多いので、業種や雇用形態といった条件に適したメディアで採用活動を行えます。本社のある東京をはじめ、札幌、仙台、神戸、大阪、福岡に拠点があり、日本全国の採用活動をサポート。地方独自の採用メディアも多数取り扱っています。導入企業から顧客満足度98.3%という高い評価を受けているサービスです。
ピーアール・デイリーの導入事例
公式サイトに記載はありませんでした
ピーアール・デイリーの料金プラン
公式サイトに記載はありませんでした
ピーアール・デイリーの運営会社概要
会社名 | 株式会社ピーアール・デイリー |
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会社所在地 | 東京都台東区東上野4丁目 8-1 TIXTOWER UENO 15F |
会社設立 | 1987年8月1日 |
公式HPのURL | https://www.prdaily.jp/ |
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スカウト代行(業務委託)サービスとは?
スカウト代行とは、採用業務のひとつです。スカウトで採用する際の業務を委託できるサービスのことをさします。業務の一部もしくはすべてを委託可能です。
採用活動において、求人広告を活用するケースをイメージする人は少なくありません。しかし、企業が候補者に直接アプローチすることもできます。ダイレクトリクルーティングと言われる手法で、欲しい人材にピンポイントでアプローチできるのがメリットです。
しかし、スカウトでの採用活動を行うためには、優秀な人材を探し、その人へ連絡を行うといった業務が必要です。特に自社に合う優秀な人材を探すことは難易度が高い業務となります。
こうした業務を代行してもらえるサービスがスカウト代行です。
スカウト代行を依頼すれば、膨大なデータのチェックや候補者とのやりとりといった業務の負担を減らせます。また、スカウト代行のプロに任せることで、候補者に興味をもってもらえるメールの文面などを作成してもらい、適切なタイミングでアプローチ可能。効率良くマッチした人材と出会えます。
ダイレクトリクルーティングとは?
スカウト代行サービスで代行してくれる、ダイレクトリクルーティングという採用方法について紹介します。
ダイレクトリクルーティング(Direct Recruiting)は、企業が特定の候補者やターゲット層を直接スカウトし、採用活動を進める手法です。
企業内のリクルートチームや採用担当者が、求人広告やジョブポータルサイトを利用せずに、特定のスキルや経験を持つ候補者へ直接アプローチしていきます。
ダイレクトリクルーティングの特徴やメリットを解説します。
自社の求めるターゲットにアプローチできる
企業が自ら求める条件に合致するターゲット層を選定し、ピンポイントでアプローチできるメリットがあります。このため、ダイレクトリクルーティングは、特に競争が激しい業界や特定の専門職種において有効であると言われています。
採用コストの削減
一般的な採用メディアと比べると、初期投資型の運用が行えます。最初のコストは必要ですが、採用活動が軌道に乗って効率化してくれば、コンスタントに採用を行うことが可能です。結果的にトータルの採用コストを抑えることができます。
自社のブランディング
自社に志望度が低かった潜在層にも能動的にアプローチすることが可能なので、自社の価値観や魅力を候補者に伝え、自社の認知度を上げることができます。
スカウト代行(業務委託)サービスのメリット・デメリット
メリット
スカウト代行サービスを利用するメリットのひとつは、採用にかかる時間を削減できることです。スカウト採用を行うには、候補者を選ぶだけでも膨大なデータをチェックする必要があります。
候補者を選んだあとは、候補者に合ったスカウトメールを送信し、やりとりしなければいけません。こうした業務を削減し、別の業務にリソースを使えます。
ダイレクトリクルーティングは、ノウハウがないと始められません。どんな文章だと反応してもらえるか、どんなタイミングで送信すればいいのか、といったことは、経験によって培われていくものです。
スカウト代行サービスを利用すれば、自社にダイレクトリクルーティングのノウハウがなくても、手軽に挑戦できます。自社に合う人材をピンポイントでスカウトできるため、効率良く優秀な人材を採用できます。
デメリット
スカウト代行サービスの利用は、メリットがたくさんある反面、デメリットがあることも知っておきましょう。
一番大きなデメリットは、ダイレクトリクルーティングのノウハウが蓄積されないことです。候補者選びからアプローチまで、代行業者が行ってくれるため、何人採用しても、そのノウハウは得られません。
いつまでも代行サービスに頼らず自社で採用したいと考えている場合は、代行業者に任せきりにせず、定期的に情報共有してもらうことが大切です。
もう一つの注意点は、代行業者によって得意分野が異なること。得意とする職種や規模などは、代行サービスによって特色があります。
ダイレクトリクルーティングの運用方法やスカウト実績などを事前に確認して、自社に合った代行サービスかどうかを見極めてください。
スカウト代行(業務委託)サービスの業務内容
採用戦略の設計
自社が求める人材の採用をどのように行うかを設計します。時期や人数、求めるスキル、ポジションに加えて、採用活動上の課題もすり合わせ、戦略を設計することが重要です。
媒体の選定
採用戦略が決まったら、それを実現できるスカウト媒体を選定します。媒体の選定は、成果に大きく関わるポイントです。採用経験がないと適切な媒体の選定はできません。スカウト代行業者のノウハウに基づき、どの媒体を使用すれば採用目標が達成できるかを提案してもらえます。
スカウト候補者の選定
スカウトする候補者を選定します。自社で一人ずつのプロフィールを見て選定する作業は時間がかかる作業です。スカウト代行会社に求める人物像を提示すれば、マッチングする人材を選定してくれます。
スカウトメール作成
スカウトメールを作成する際は、企業の魅力が伝わり、興味をもってもらえる文章を作成する必要があります。採用業務の中で最も時間が取られる業務です。この煩わしい作業も代行業者に依頼できます。これまでの実績をもとに、効果的なメールを作成してくれます。
スカウトメール送信
作成したメールを候補者に送信します。個別送信と一括送信がありますが、個別送信は候補者のプロフィールに合った文面で送信可能。ただし、どこまでカスタマイズするかによって料金が変わることがあります。
面接の日程調整
候補者から返信が来たら、面接日程の調整を行わなければいけません。タイミングを外せば、候補者の熱意が冷めてしまう可能性があるため、迅速な対応が求められる業務ですが、日程調整も代行サービスで行ってくれます。一次面接、最終面接とどこまで調整してくれるかはサービスによります。
効果測定・振り返り
今後の採用活動に活かすため、効果測定や振り返りを行います。メールの開封率・返信率といったデータを元に、文章や人材要件を見直し、次回の効率化につなげる大切な業務です。
スカウト代行(業務委託)サービスの選び方
運用実績
依頼するサービスを選ぶときに確認したいのは、運用実績です。実績数はもちろん、どんな業種や職種での実績が多いかをチェックしてください。
自社の業種や職種での実績が多いほど、過去の経験に基づく確実性の高いノウハウを提供してくれます。運用実績が少ないと、成功ノウハウが蓄積されておらず、手探りでの運用になってしまうため、注意したいです。
サービスの柔軟性
サービスを利用する中で、運用レポートを提供してもらえます。その内容に応じて柔軟に対応してくれるサービスを選びましょう。
スカウトメールの送信数やターゲットなど、最初に決めた戦略から変更したいときがあるかもしれません。柔軟性がないと、効果がいまいちな業務を続けることになり、コストも時間も無駄が多くなります。
料金
料金は、利用するスカウトメディア数とメールの配信数をもとに、月額固定制あるいは従量課金制になっているのが一般的です。メールの配信数を追加する際は、オプションで追加料金を支払う仕組みになっています。
少ない配信数で希望する人材を確保できればそれだけ料金は安くなるため、料金比較より成功率が高いサービスを選ぶことをおすすめします。
スカウト代行(業務委託)サービスを依頼する際によくある質問
Q1.スカウト代行サービスはどんなサービスですか?
スカウト代行サービスは、ダイレクトリクルーティングを用いた採用業務を委託できるサービスです。優秀な人材を探して、直接スカウトでのアプローチを試みる採用方法がダイレクトリクルーティング。
膨大なデータから候補者を探し、アプローチをして魅力を伝えるには、採用ノウハウと経験が必要です。ノウハウがないのに自社でやみくもに行おうとすると、時間とコストがかかりすぎてしまうことが少なくありません。
スカウト業務のすべてを任せられるサービスや一部だけ依頼できるサービスがあります。
Q2.スカウト代行サービスの導入メリットを教えてください
スカウト代行サービスを導入すると、候補者を選ぶための膨大なデータチェックやメールの文面作成といった採用業務の手間・時間・コストを削減可能です。
不足している人的リソースを割くことがありません。また、ノウハウ・経験がないとはじめづらいダイレクトリクルーティングを手軽に始められることもメリットのひとつです。
自社が欲しい人材のイメージを伝えるだけで、適した候補者を選び、適したタイミングでメールを送信してくれます。優秀な人材を効率よく採用できる方法です。
どのようなサービスがあるのかは、本ページに掲載している「スカウト代行サービスがひと目で分かる早見表」でご確認ください。
スカウト代行(業務委託)サービスまとめ
スカウト代行サービスは、候補者に直接アプローチして優秀な人材を採用できるサービスです。スカウト業務を任せてしまえば、社員の負担も軽減できます。実績数や得意な業種・職種などをチェックして、自社と合うサービスを選んでください。
本記事は、2023年7月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。