手紙営業代行をどこに依頼すべきか悩んでいる方へ。サービスによって対応してもらえる範囲が異なるので、自社の状況に応じて選択する必要があります。
たとえば、スタートアップや中堅企業など営業リソースが不足している場合は、リストの作成からフォローアップまで全てを任せられるサービス。一方、製造業や富裕層向けサービスなどアタック先が限られていて既にリストを持っている企業は、手紙の作成や発送だけを任せて効率よく営業活動を進められるサービスがおすすめ。
以下では、それぞれのニーズに適したサービスを紹介しているので、ぜひ選ぶ際にお役立てください。
紹介している手紙営業代行サービスの一部資料は下記より無料でダウンロードできます。比較検討の参考にしてください。
手紙営業代行サービス一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 | こんな企業におすすめ | 手紙の作り方・アプローチ | 対応範囲 |
|---|---|---|---|---|
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ロボットによる精密な手書き × 業界最安値の価格なら
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手書き営業をやりたいが
人手が足りない 印刷DMが読まれない |
ロボットによる手書き代筆
手書き感を保ったまま大量送付 |
代筆・封入・発送まで
一括対応 |
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BtoB営業に特化！決裁権者のアポにこだわるなら
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手紙を出しても反応がない
決裁者に刺さる言葉が分からない |
決裁者向けに行動を促すこと
を重視した手紙営業 |
リスト作成 / 手紙作成
発送 / フォローアップ |
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レタゲット |
一通一通心を込めた手書きレターで成果を生み出すなら |
誰に送るべきか分からない
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キーマンを特定し
相手ごとに内容を調整 |
キーマン調査〜手書き作成
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letable |
パーソナライズした手紙で企業のキーマンにアプローチ |
勝ち筋を見つけながら進めたい
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CXO向け手紙営業を小ロットから
検証しながら改善していく |
リスト補完 / 発送
フォローコール |
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Quicker BPO |
初めての手紙施策をワンストップサポート |
受付や担当者止まりを
突破できない |
キーマンデータベースを活用した
手紙営業とフォローコール |
キーマン特定〜送付〜コール
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KATASEL |
ターゲット企業のキーマンとの商談を支援 |
説明が難しい商材の
営業をしている |
企業ごとにカスタマイズした
レターで商談獲得を狙う |
リサーチ・レター作成を
含めたアプローチ設計 |
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レノアス |
商談を実現しやすい！書道家による手書きDM |
特別感で差別化したい
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プロ書道家による完全手書き
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書道家による代筆 / 発送
反応計測 |
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TODOKERU |
全て手書き対応！完全直筆で企業イメージアップ |
過去に手紙営業で失敗した
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手紙営業に特化
専属の書き手が1通ずつ直筆 |
作成から発送まで
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DM発送お任せ便 |
最短3営業日で発送！低価格かつスピーディー |
まずは手軽に試したい
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ロボット代筆による
手書き風DM |
代筆 / 発送
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業界最安値の価格なら
ロボットレター
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ロボットレターの概要
ロボットレターは、その名の通りロボットで手書き風の文章を代筆してくれる手紙営業代行サービスです。スタートアップから上場企業まで800社の支援実績を誇っています。
ロボットレターでは、使用目的に応じて文字スタイルを選定できます。美文字や女性文字、男性文字など9種類の筆跡タイプから好きなものを選ぶことが可能です。
また、サービスの運営会社が拠点を構えている福井県は「越前和紙」の産地ということもあり、便せんは日本三大和紙のひとつである「高級越前和紙」を使用。読み手に好印象を与えるために、地元企業と共同開発した手触りの良いオリジナル便せんを使用しています。
ビジネスシーンに合わせて利用しやすいように、封筒も3種類を用意。一般的なセールスレターとは異なる特別感を演出し、ターゲットとなる相手の目に留まりやすく開封率の高い手紙を送ることが可能です。
ここがすごい！編集チームレビュー
決裁者に読まれる営業DMを、手頃なコストで大量に送れるのが最大の魅力。印刷DMでは反応が薄い、テレアポではつながらないといった新規開拓の壁に直面するBtoB営業チームに特におすすめです。ロボットがペンで1通ずつ代筆するため、まるで人の手書きのような筆致と越前和紙の質感で、開封・読了率を飛躍的に高めます。
導入企業からは「受付で止まっていた企業から商談を取れた」「架電前に手紙DMを送ったところ、架電のみと比べて通電率が10倍に上がった」といった声。アポイント獲得率の改善を実感するケースが多数寄せられており、文面アドバイスや名刺同封までワンストップで対応する“フルサポート型”として、営業現場の実効性を支えています。
ロボットレターを選ぶべき理由
業界最安値水準のサービスで利用しやすい
ロボットレターでは、低コストで手書きDMを手配することが可能です。スタンダードプランでは1通あたりの単価は330円（税込）となっており、ライトプランならモノクロ印刷で1通あたり330円（税込）、便せんだけのプランであれば1枚165円（税込）で代筆を依頼できます。
安さだけでなく、オプション面も充実。追加料金なしでも封筒や筆跡のカスタマイズができる他、便箋と一緒にチラシや名刺などを同封したり、利用シーンに合わせて文字スタイルを選べます。業種を問わずさまざまなビジネスで利用しやすい手紙営業代行サービスです。
最短5営業日で発送！短期間での依頼も可能
ロボットレターは、手紙の文章とリストを用意すれば利用開始できるサービスです。切手貼りをはじめ、名刺やサービス資料・チラシの同封も全てお任せすることができるので、自社で作業する工程はありません。
ロボットが代筆してくれるので、人による手書きと比べてスピーディーに発送できる点も嬉しいポイントの一つ。中間業者を挟まず、社内で一貫して対応し、最短5営業日で発送してくれるため、手紙営業代行を早く導入したい場合にも利用しやすいサービスです。
文章のアドバイスや宛名リスト作成支援で効果をアップ
手書きDMの累計送付500万通以上の実績を持つロボットレターでは、営業経験豊富な専門スタッフが文章作成をサポートしてくれます。ターゲット層に合わせて、商談の機会獲得や成果に繋がるベストな文面をアドバイスしています。
また、手書きDMの成約率や成果を高めるための宛名リスト作成も代行可能です。商材やターゲットに合わせた手紙DMを成果に繋げるカスタムリスト作成も行っています。
ロボットレターの導入事例
ターゲット属性：中小企業／代表者
発送部数：1917通 ロボット手書き
レスポンス獲得数：23件（レスポンス率1.19%）
アポイント獲得数：17件（商談転換率73.91%）
引用元：ロボットレター公式HP（https://robot-letter.com/）
クライアント：AIテクノロジー企業様
集客数：157件（1,600通、CVR9.9%）
スタンダードプラン：600通送付（CVR13.3%）
ライトプラン：1000通送付（CVR7.7%）
引用元：ロボットレター公式HP（https://robot-letter.com/）
ロボットレターの料金プラン
スタンダードプラン
【B5和紙（1枚あたり最大300文字）×長形3号封筒】
- お試し：1通あたり693円（税込）300～1,000通
- 梅：1通あたり583円（税込）6ヶ月 1,200通
- 竹：1通あたり528円（税込）12ヶ月 3,000通
- 松：1通あたり473円（税込）12ヶ月 6,000通
- デラックス：1通あたり451円（税込）12ヶ月 12,000通
- プレミアム：1通あたり418円（税込）12ヶ月 36,000通
ライトプラン
【モノクロ印刷 × 長形3号封筒】
- お試し：1通あたり440円（税込）3か月 1,200通～
- 梅：1通あたり385円（税込）6カ月 6,000通～
- 竹：1通あたり363円（税込）6カ月 12,000通～
- 松：1通あたり330円（税込）年間 36,000通～
ロボットレターの会社概要
| 会社名 | エクネス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 福井県鯖江市上河端町36-4-3 2F |
| URL | https://www.exness.co.jp/ |
決裁権者のアポにこだわるなら
レタル
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資料ダウンロードフォームへ移動します。
レタルの概要
レタルは、手紙営業代行として導入実績50社以上を誇るサービスです。業態・職種にかかわらず、さまざまな商品やサービスのマーケティングに対応可能な独自の営業手法を持っています。
特に、新規案件受注には決裁権者へのアプローチが重要と考え、まずは決裁者アポをスムーズにするマーケティング手法を提供しています。そのため、ビジネスにおける見込み顧客の獲得確率が高くなり、成果の最大化が期待できるはずです。
手紙営業代行は、商品やサービスを文章で魅力的に伝えるためのセールスライティングが必須です。そのため、レタルでは、プロのセールスライターによる監修を実施し、高い成果が期待できる手紙の作成が可能。トップ営業マンの話法をそのまま文章にしたような説得力のある手紙で、売上獲得につながるサポートをしてもらえます。
レタルを選ぶべき理由
豊富な企業データベースより決裁権者アポになるリストを作成
レタルはBtoB営業に特化した手紙営業代行サービス。直接決裁権者に届け、成約確度の高いアポイントを提供することを大切にしています。
レタルの手紙営業代行サービスが決裁権者のアポイントが取れるのはアタックしたい企業を丁寧にヒアリングし、豊富な企業データベースより適切な営業リストを作成できることが大きな理由。
利用したユーザーからは「決裁権者との商談が実施でき、大幅な時間の削減ができるようになりました。」「新規顧客獲得の数を予測できるようになり、さらに、顧客が商品を理解をした上で、 商談に入れるため、商談がスムーズになりました。」など、成果を実感する声が多く上がっています。
パラメーターの付与により見込み顧客の可視化が可能
手紙営業のデメリットとして、効果分析の難しさが挙げられます。メールなどのデジタル手段を活かした営業なら、見込顧客がメッセージを見たかどうか確認できますが、従来の手紙営業では、見込顧客からの問い合わせがない限り「手紙が届いた・届かなかった」しか把握できません。
レタルではこの点を改善すべく、手紙DXを活かした営業代行を行っています。1社1社にパラメーターを付与したうえ、手紙にQRコードを紐づけています。これにより「コードの読み取りがあった＝少しは興味がある」というトラッキングと効果の可視化ができ、より効果的なフォロー対応が可能になります。
上記のことから、レタルは営業における効果分析を重視している企業に向いているサービスです。
セールスライター監修で反響率アップを担保
せっかく開封された手紙も、説得力に欠ける文面では、決裁者へのアピールは期待できません。商品やサービスの魅力を効果的に伝えられるには、ターゲットに合わせた文章作成が必要です。関心を引く最適な言葉を選んだ文章は、読み手の行動を促しやすく、受注率アップも期待できます。
レタルでは、マーケティング知識を持ったプロのセールスライターが手紙の文面を監修。効果的な言葉選びやストーリーテリングの技術を使って、より魅力的で説得力のある手紙の作成が可能です。
まるで、トップ営業マンのトークをそのまま複製するかのような文面は、商品の魅力をダイレクトに伝えられること間違いなし。巧みな話術を文章に再現して、成果の最大化をサポートしてくれます。
レタルの導入事例
決裁権者との商談を実施できるように
手紙DMを活用する前は、テレアポ会社や営業代行会社にお願いしていましたが、 思うような結果が得られませんでした。しかし、手紙DMを活用したことで、決裁権者との商談が実施でき、大幅な時間の削減ができるようになりました。
引用元：レタルHP（https://yuis.co.jp/service/lettaru/）
商談がスムーズになった
私たちの新規集客は紹介がメインだったため、新規流入に波がある状況でした。そこで、新規開拓手法として手紙DMを活用しました。その結果、新規顧客獲得の数を予測できるようになり、さらに、顧客が商品を理解した上で、商談に入れるため、商談がスムーズになりました。
引用元：レタルHP（https://yuis.co.jp/service/lettaru/）
レタルの会社概要
| 会社名 | 株式会社Yui’s |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-12-7 ストーク新宿1F |
| URL | https://yuis.co.jp/ |
手紙営業代行とは？
手紙営業代行はテレアポやメール営業とは異なり、主に企業のキーマンとなる決裁者宛に手紙でアプローチを行っていく方法です。手紙なので大手企業の管理職や役員にも直接送付できる点が最大の特徴。アポイントが取りにくい相手に対してアプローチできるため、自分の会社を知ってもらうきっかけ作りや新規顧客の開拓に有効な営業方法になります。
アウトバウンド施策としては、これまでテレアポや訪問営業が代表的なものでした。しかし、コロナ禍によってビジネスの在り方が変わり、従来の営業方法ではアプローチが難しくなってきています。
そこで、他社との差別化が図れるツールとして、手紙による営業が注目されています。近年、さまざまな手紙営業代行サービスが登場しており、導入している企業が増えてきています。
手紙営業代行サービスの費用相場
手紙営業代行の費用相場は、大体1件あたり500円～5,000円になります。価格帯に大きな差があるのは、代行スタイルによるもの。パソコンやロボットによる代筆は安価なものが多いですが、書道家や筆耕士が代筆する場合は、単価が高くなっています。
料金形態やプラン内でサポートしている範囲は会社ごとにさまざま。最低ロット数や単価を確認しながら、予算やサービス内容に合わせて選ぶことがポイントです。
手紙営業だけでなく、営業活動全体を外部に任せたい場合は、 営業委託会社を活用するという選択肢もあります。
手紙営業代行サービスの選び方
手紙代行会社によってサポートしている範囲やサービス内容が異なるため、送付する相手や商材単価に応じて使い分けることが上手く活用するコツ。自社の状況やリソースを総合的に判断して、適切な業者を選ぶことが大切です。
また、レスポンスの速さも大事な要素のひとつ。サポート体制が整っている会社を選ぶとコミュニケーションが円滑に行えるので、スムーズにやり取りができます。
手紙営業代行サービスを利用するメリット
手紙営業代行を自社の営業ツールとして導入することで得られるメリットについてまとめてみましたので、チェックしておきましょう。
決裁者に直接アプローチできる可能性が高い
多くの手紙営業代行サービスでは、大手企業の部署別の役職者をデータベース化しているため、自社の製品やサービスに適切な決裁者をピックアップすることが可能。決裁者の個人宛に手書きの手紙を送付することで、直接アプローチすることができます。
最初から決裁者に営業すれば、受付や現場担当者などを経由することなく、決裁者にターゲットを絞って効率よく営業できるので、商談の獲得や新規顧客の開拓にも繋がります。
手書きスタイルの手紙が効果的！
手書きにすることで、開封率がアップ！機械的な印刷やデジタルテキストに比べると、手書きは相手の目に留まりやすく商談をしたいターゲットが目を通す確率が高いので、注意深く読まれる可能性もあります。
手紙の中身だけでなく、宛名から手書きにすることで更に効果アップ！他の手紙よりも丁寧に扱われる可能性も高まります。
なお、印刷型の施策と比較検討したい場合は、DM発送代行業者についてもあわせて確認しておくとよいでしょう。
相手の記憶に残りやすい
手書きの手紙は、電子メールや量産型のダイレクトメールといったデジタルコミュニケーションよりも、送り手の個性や感情を表現しやすいので破棄されるリスクが少なく、相手に強い印象を与えることができます。
ビジネスシーンにおいてもその効果は同じく、相手の記憶に残りやすく相手にメリットのあるアプローチがしやすいツールと言えます。
手紙営業代行サービスのまとめ
手紙営業代行サービスは、新しい市場への進出を検討中の場合や新規顧客の獲得、大手企業と商談の機会を設けたい時などに有効な営業方法です。現在の営業手段で思うような成果が上がらないという企業や、大手企業のようなコネクションがない中小企業などにもおすすめです。
成果に繋げるためには1社だけで判断するのはリスクを伴うため、複数社にコンタクトを取って自社のニーズに合った手紙営業代行サービスを選んでみてください。
- 免責事項
- 本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
