学習塾管理システムおすすめ19選比較！無料プラン・料金・機能を紹介

コエテコマネージャー byGMOは、学習塾、プログラミング教室、音楽教室などのスクール運営を一元管理できるシステムです。欠席・振替予約、生徒管理、月謝のオンライン決済、AI授業報告、LINE連携、Googleで予約との連携などに対応しています。

保護者自身が予約や振替をオンラインで行えるため、電話やメールでの調整業務を減らしやすい点が特徴です。生徒1人あたり月額100円から利用でき、30日間の無料トライアルも用意されています。体験予約から入会後の月謝決済までをつなげたい教室で検討しやすいサービスです。

コエテコマネージャー byGMOが向いている塾・教室

• 体験授業の受付から入会までの離脱を減らしたい教室：予約受付と生徒管理をつなげ、体験者の情報を入会後も引き継ぎたい教室。
• 欠席・振替の電話やメール対応が多い教室：保護者がオンラインで予約と振替を行える状態にしたい教室。
• LINEを連絡窓口として活用したい教室：LINE連携と月謝のオンライン決済を用い、保護者の手続きを簡素化したい教室。

向いている塾の業務に対応する主な機能

e-sia / anesta Proは、学習塾向けのCRMとマネジメント機能を備えた運営管理システムです。総合進捗管理、多方向コミュニケーション、成績管理、入退室・ポイント、生徒原簿管理、業務管理、日報タスク、教育マイレージなど、教室運営に必要な機能を幅広く扱えます。

月謝請求、売上集計、講師給管理、座席表作成、成績帳票など、教務と経営管理をまとめたい塾に向いています。基本パッケージは月額165円/生徒から、初期導入費用は22,000円/教室と案内されています。複数教室の成績集約や業務報告まで見たい場合に比較対象になります。

e-sia / anesta Proが向いている塾・教室

• 生徒ごとの学習進捗と理解度を見える化したい塾：学校の試験範囲と残り授業回数を照合し、指導の遅れを把握したい塾。
• 個別指導・映像授業・オンライン授業が混在する塾：異なる指導形態を一つの進捗管理と座席表で運用したい塾。
• 複数校舎の成績・日報・売上を本部で見たい塾：校舎別データを手作業で集計せず、本部からリアルタイムに確認したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

FLENS School Managerは、塾・スクールの業務管理と保護者コミュニケーションを支援するシステムです。タイムライン形式のアプリ上に、お知らせ、入退室通知、テスト結果、請求額通知、イベントや面談の予約などを集約できます。

入退室通知、遅刻欠席連絡、成績回収、デジタル帳票、タスク管理、予約、口座振替など、日々の教室業務をアプリ中心にまとめられる点が特徴です。保護者向けの情報配信と校舎業務の効率化を同時に進めたい塾で検討しやすいサービスです。

FLENS School Managerが向いている塾・教室

• 紙のお知らせや申込書の配布・回収が多い塾：お知らせ、アンケート、成績回収、帳票配信を保護者アプリにまとめたい塾。
• 入退室・遅刻欠席・面談予約の電話対応を減らしたい塾：保護者側の手続きと教室側の確認をアプリ上で完結させたい塾。
• 教室の雰囲気や成績向上実績を継続発信したい塾：画像付きタイムラインで日常の様子を届け、保護者との接点を強化したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

wagacoは学習塾だけではなく、ピアノ教室やプログラミング教室など、様々なスクールで導入されているシステムです。

生徒数にかかわらず、利用料金は定額でチャット機能や成績管理、請求関連の機能まで11機能を使い放題。特にチャット機能はPDFも画像も送付可能で、既読機能もあるため保護者とのコミュニケーションを強化しながら、業務を効率化したい学習塾におすすめのサービスです。

システム連動アプリケーションで複数のツールを使い分ける必要がなく、管理を一元化できるため、多くの教育現場で支持されています。多機能性と操作の簡便さに加えて定額制でもあり、塾運営者と保護者の両方にとって、使い勝手の良いシステムとなっています。

wagacoの料金プラン

• 初期費用：0円
• セレクトライトプラン：7,980円～ / 月
• スタンダードプラン：14,980円～ / 月

※税不明

wagacoが向いている塾・教室

• 授業の都度予約、振替、季節講習のコマ組が多い教室：講師や教室の空き、定員などの条件を見ながら予約を管理したい教室。
• 保護者とのチャット、入退室、請求を一つにしたい教室：連絡から支払い状況の確認まで、保護者アプリを中心に運用したい教室。
• 指導報告と生徒情報の引き継ぎに時間がかかる塾：授業予約から報告書を作成し、講師間で履歴を共有したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

スコラプラス（旧「スクール管理システム＋バスキャッチ」）は、VISH株式会社が提供するクラウド型の管理システムです。学習塾、フィットネスクラブ、スポーツクラブ、習い事教室など、スクール運営に特化した仕様が魅力です。使いやすい操作性、リーズナブルな価格、そして豊富な機能を揃えています。

また、保護者との円滑なコミュニケーションを図るため、保護者には「専用のアプリ」を提供。欠席連絡や振替予約が簡単に行えるほか、塾からの案内もアプリを通じて確実に届けます。

「保護者との連絡ミスを無くしコミュニケーションをスムーズにしたい」塾やスクールにおすすめのシステムです。

スコラプラスの料金プラン

• 初期費用：0円
• 月額：12,000円～

スコラプラスが向いている塾・教室

• 振替の定員・期限・対象コースが複雑な教室：教室独自の振替ルールをシステムに反映し、電話や紙での調整を減らしたい教室。
• 月謝・体験申込・入会を受付業務とつなげたい教室：会員情報、Web申込、口座振替・カード決済を一連の流れで扱いたい教室。
• 学習塾以外の複数スクールも同じ基盤で管理したい事業者：学習塾、プログラミング、スポーツなど、運用ルールの異なる教室をまとめたい事業者。

向いている塾の業務に対応する主な機能

School Manager（スクールマネージャー）は、塾の運営に欠かせない生徒の連絡や指導書の作成など多岐にわたる機能が盛り込まれていながら、低価格からはじめられるスクール管理システムです。

機能を多く有しているため、現状の課題に合わせた形での利用が可能。これまでに996団体、会員45万人を突破する実績を誇り、ピアノ教室、水泳教室、プログラミング教室といった様々なスクールのニーズに合わせて対応を行ってくれます。

School Managerは生徒の個人情報を適切に保護するべく、24時間サーバーで監視されているなど安全に配慮したクラウドシステムを使用。IT導入補助金を用いての導入も可能なため、低予算からでも導入を検討の場合におすすめです。

School Managerの料金プラン

School Managerが向いている塾・教室

• 生徒数の増加でシステム料金が上がることを避けたい塾：生徒数による従量課金なしの料金体系を前提に、長期運用の費用を比較したい塾。
• 予約・振替・集金・入退出を一元管理したい塾：生徒情報を起点に、通塾と収納、保護者対応をつなげたい塾。
• 既存の運用に合わせて個別機能を追加したい塾：標準機能だけでなく、自塾独自の申込、帳票、連携などの開発も相談したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

Platinum School（プラチナスクール）はスクール、生徒、講師の3者が使用可能なスクール管理システムです。生徒の管理、問い合わせ管理、契約管理など様々な用途に応じた機能が用意されており、塾の特性に応じて、生徒へのメール・専用アプリ・LINEで情報の配信や通知が可能です。

収集したデータはクラウドに保存され、常に状況の確認を行えます。不安に感じる初期設定やシステム稼働後の不安も、専任のスタッフがサポートしてくれるため、安心した運用と導入を行うことができます。導入を検討する際にはデモンストレーションを活用すると良いでしょう。

また、オンデマンド授業にも対応し、コンテンツの管理から配信までワンストップでできるため、オンライン授業を展開している塾におすすめです。利用料金は3つのパターンに分かれているため、利用用途や生徒の人数に応じて選んでみてください。

Platinum Schoolの料金プラン

• ライトプラン：10,000円〜 / 月
• ベーシックプラン：24,000円〜 / 月
• ヘビープラン：62,000円〜 / 月

※税不明

Platinum Schoolが向いている塾・教室

• 複数拠点・多数のコースと契約を管理する塾：生徒、レッスン、履修、契約、販売、入金を一つの基幹データで扱いたい塾。
• 問い合わせ・体験申込から入会までをWebでつなげたい塾：見込み客管理とWeb問い合わせ、体験予約、コース申込を連携させたい塾。
• 自塾固有の運用や外部サービスとの連携が必要な事業者：標準ユニットに加え、アドオンで独自機能を構築したい事業者。

向いている塾の業務に対応する主な機能

スクパスはスマホアプリを活用した塾管理システムです。生徒1人あたり月額190円から利用でき、10種類以上の機能から必要なものだけをカスタマイズして利用できる仕組みです。学習塾以外にも学校や英会話スクール、スポーツ教室など幅広い用途に対応します。

月に約10件のアップデートを行なっており、欲しい機能や要望を出すことでニーズに沿った改善を行ってくれます。塾管理システムにとどまらず、集客の支援としてのキャンペーン機能も搭載しているため、集客力を高めたい場合にもおすすめです。

スクパスの料金プラン

• 月額：190円～ / 1人

スクパスが向いている塾・教室

• 最初は連絡・入退室など限定した機能から始めたい塾：複数の機能から必要なものを選び、運用の定着に合わせて追加したい塾。
• 請求・回収をペーパーレス化したい塾：保護者のスマホで口座やカードを登録し、請求から決済・回収まで管理したい塾。
• 公式アプリを自塾ブランドで提供したい塾：アプリ名、アイコン、配色を自塾仕様にし、保護者との接点をブランド化したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

TechnoSMSは、スクールIT専門集団のTECHNOPIAN株式会社が展開している学習塾管理システムです。スクールに必要なオールインワンシステムを掲げ、スクールに合わせたシステムを提供しています。

TechnoSMSはスクール支援してきたノウハウを元に、塾運営に必要な機能をサービスに盛り込んでいます。これまで学習塾や語学教室、さらにはカルチャースクールやインターナショナルスクールなど、多様なスクールにサービスへの導入実績を誇ります。

導入に先立って無料のデモバージョンの利用も可能なので、試した上で検討してみると良いでしょう。また、多様なサーバを用いていることや自社開発を行っており、セキュリティが高く、自塾にあわせたサービスを受けることができます。

TechnoSMSが向いている塾・教室

• 受講生・講師・コースの数が多く、基幹データが分散している塾：生徒・講師・授業・経理を一つの業務システムに統合したい塾。
• 中学受験から大学進学までの成績帳票が複雑な塾・予備校：受験段階ごとの成績管理と独自帳票を業務フローに合わせたい塾。
• 既存マイページやWeb申込と連携したい塾：資料請求データの自動取込や、自塾システムとの連携を前提に比較したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

MyClass（マイクラス）は最短で当日から導入が可能な学習塾管理システム。現在持っているWebサイトとMyClassを組み合わせて使うことで、インターネット上での講座予約や新規の顧客獲得に繋げることが可能です。また、体験受講や会員の性別年代といった詳細なデータにも、多様なレポート形式で出力できます。

月謝引き落としの講座設定もできるため、月謝の未払いなどを防げます。その利便性から、MyClassはフィットネスジムやテニススクールなどで豊富な導入実績があります。

IT導入補助金も使用可能なため、費用を安く導入したい場合におすすめです。また、導入に際しては運用テストを行ってくれるため、安定した状態から運用を開始できます。

MyClassが向いている塾・教室

• 講座・クラスと教室の組み合わせが多いスクール：曜日・時間帯・空き時間を条件に教室を検索し、受講予約と連動させたいスクール。
• 体験者・資料請求者を入会後まで追跡したい塾：Webサイトからの申込情報を取り込み、本会員登録後も履歴を引き継ぎたい塾。
• 講師・講座・会計の集計をまとめたい多拠点スクール：受講、支払い、講師給与、経営レポートを同じデータから作成したいスクール。

向いている塾の業務に対応する主な機能

OneRead（ワンリード）は、デフォルトで入退室管理とメッセージ送信機能という2つのメイン機能を持つ学習塾管理システムです。その他の機能はオプションとして、月々1100円追加で支払うことで利用できます。

自塾のブランディングを高めたい場合のプランも用意されているため、ブランディング強化を行いたい場合に検討してみると良いでしょう。また、基本機能のみであれば1,100円からと低価格で進めることができるため、導入しやすいのもメリットの1つです。

OneReadの料金プラン

• 基本料金：1,100円
• 機能追加：1,100円
• フルプラン：6,600円

OneReadが向いている塾・教室

• 入退室と一斉メッセージだけを低価格で始めたい小規模塾：多機能な基幹システムより、まず通塾と連絡のデジタル化を優先したい塾。
• 成績・指導報告・月謝などを段階的に追加したい塾：必要なオプションだけを選び、利用範囲と費用を調整したい塾。
• 複数事業所を自塾ブランドのアプリで運用したい塾：OEMプランでロゴやイメージカラーを反映したい、3事業所以上の運営者。

向いている塾の業務に対応する主な機能

BitCampusEX（ビットキャンパスEX）は、学習塾のニーズに特化して開発されたクラウド型の管理システム。塾運営業務を効率化し、顧客満足度の向上を支援します。システムの導入には特別な知識が不要で、インターネット環境さえあれば即座に利用可能です。月額制を採用し、初期コストを抑えながら柔軟に運用を開始できます。

主な機能には、生徒情報や営業進捗、時間割、授業内容の一元管理が含まれ、業務効率化と正確性を向上させます。さらに、保護者向けに授業報告や入退室通知をリアルタイムで提供でき、信頼性の高いコミュニケーションを実現。家庭学習の進捗を管理するWeb学習機能も備え、生徒の学力向上をサポートします。

BitCampusEXの料金プラン

• 初期費用：110,000円
• 月額：要問い合わせ

BitCampusEXが向いている塾・教室

• 個別指導と一斉授業を同じ校舎で運用している塾：異なる授業形態の生徒、時間割、授業内容を塾専用の業務システムで管理したい塾。
• 問い合わせ・営業進捗から通塾後の指導までをつなげたい塾：見込み生と在籍生の情報を分断せず、対応履歴を引き継ぎたい塾。
• 教室運営と家庭学習の進捗を同時に見たい塾：通塾時の授業情報だけでなく、Web学習を用いた家庭学習の状況も確認したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

Jukugo（ジュクゴー）は、学習塾の運営業務に特化して提供されるクラウド型の管理システムです。受講生1人あたり月額110円の料金体系を採用し、導入支援、チャット相談の窓口を用意しています。

主な機能として、生徒管理・コース管理・予約管理・カレンダー・入退室管理を備え、塾内の情報を一元管理します。保護者向けには、チャットによる連絡、学年別/コース別のお知らせ一括配信、既読/未読の確認に対応しています。請求関連では、授業料と連動した請求書作成、領収書の発行、入金処理、クレジット決済に対応し、月次の請求業務をシステム上で運用できます。

Jukugoが向いている塾・教室

• 少人数で開業し、申込から請求までの事務を減らしたい塾：Web申込の生徒情報を取り込み、コースや料金と紐づけて運用したい塾。
• 指導報告を毎回作成する個別指導・少人数指導塾：コースと予定から報告書の入力を補助し、保護者に公開したい塾。
• 保護者との連絡・面談予約・請求をアプリにまとめたい塾：チャット、お知らせ、入退室、面談予約、決済を保護者側で確認できるようにしたい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

PiCRO School Manager（School Manager）は、学習塾・教室運営に必要な情報をクラウド上で一元管理できる業務支援システムです。生徒の出欠・入退室記録、月謝の入金状況、売上集計、指導報告、連絡配信など、現場で発生する日々の業務を管理画面からまとめて運用できます。拠点や担当者ごとに情報が散らばりがちな運営データを集約することで、集計・確認・連絡の手間を減らし、判断に必要な数値をタイムリーに把握できるようになります。

教材販売の申込受付から入金管理、夏期・冬期講習など短期講習の募集・申込・集金管理にも対応。さらに、説明会参加者などの見込み顧客をリスト化し、担当者・アプローチ時期まで管理できるため、「募集〜申込〜入金〜継続フォロー」までの流れを分断せずに管理できます。結果として、入金漏れや対応漏れのリスクを抑えつつ、教室全体の売上機会を取りこぼしにくい運用が実現します。

導入時は初期設定のヒアリングとレクチャーを実施し、運用開始後も担当営業またはカスタマーサポート窓口が継続的にサポートします。複数教室運営で起こりやすい「教室ごとにルールがバラバラ」「担当者のやり方に依存」といった状態から、全拠点で同じ指標・同じ粒度の運用へ整える土台として活用できます。

PiCRO School Managerが向いている塾・教室

• 月謝・入金・売上を教室別に把握したい多拠点塾：本部から各教室の入金状況と売上を同じ粒度で確認したい塾。
• 教材販売や夏期・冬期講習の申込と集金が多い塾：通常月謝以外の販売・申込・入金も生徒情報に紐づけたい塾。
• 説明会や体験の参加者を入会まで追跡したい塾：見込み客をリスト化し、担当者とアプローチ時期を管理したい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

塾スマは、学習塾の教務・運営情報を「時間割表」を起点にまとめて管理するクラウド型業務システムです。振替・出欠・日報/宿題・成績・指導記録を授業に紐づけて扱えるため、情報が紙・表計算・担当者の記憶に分散しにくく、現場の確認作業を最小化できます。

振替授業は時間割上でドラッグ＆ドロップで調整でき、未確定の振替は未振替リストとして残せます。これにより「調整中の授業」と「確定した授業」を同じ基盤で追えるため、確定前後の履歴が途切れず、当日の時間割への反映漏れや講師割当ミスを起こしにくい運用が可能です。振替が多い個別指導塾でも、日々の変更に“追われる管理”から“迷わない管理”へ切り替えやすくなります。

日報・宿題・出欠・成績などの記録は授業単位で蓄積され、生徒カルテとして一覧・グラフ表示、印刷に対応しています。面談や電話対応の場面でも、必要な履歴をその場で素早く取り出せるため、探す時間を減らし、説明の一貫性や保護者対応の質を底上げできます。講師の給与計算も時間割データから授業時間・出勤回数を算出する設計のため、集計の手間を抑えながら、数え間違いなどの人的ミスを減らせます。

塾スマが向いている塾・教室

• 振替授業と講師変更が多い個別指導・少人数指導塾：確定前の振替と確定後の時間割を分断せず、当日の授業と講師配置を管理したい塾。
• 日報・宿題・出欠・成績が紙や表計算に分散している塾：授業時間割からその日の記録を入力し、生徒カルテに蓄積したい塾。
• 講師給与の授業回数・勤務時間集計を減らしたい塾：時間割データから授業時間と出勤回数を計算し、集計ミスを抑えたい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

ミマムは、生徒管理、入退室、授業・面談予約、請求、指導報告、保護者連絡、データ分析、講師シフトなどをまとめて管理できる学習塾向けシステムです。生徒30名まで1年間、初期導入費用・月額利用料・サポート費用0円で利用できます。

ミマムが向いている塾

• 生徒30名以下で開業する個人塾・地域密着型塾：初期費用を抑えながら、生徒情報、請求、入退室、保護者連絡の管理基盤をまとめて整えたい塾。
• 個別指導・少人数指導で振替や面談予約が多い塾：保護者がアプリから授業・面談を予約でき、教室側の電話調整を減らしたい塾。
• 請求と保護者対応が別々のツールに分かれている塾：月謝・教材費の請求、指導報告、一斉連絡、個別メッセージを生徒情報と紐づけたい塾。
• 将来の多教室展開を見据える塾：無料で小さく始めつつ、本部・教室管理、講師シフト、教室別データの集計へ広げたい塾。

向いている塾の業務に対応する主な機能

無料期間終了後や生徒数が31名以上になった場合の料金、利用したデータの出力方法は、導入前に確認してください。

できた！DEKITAは、欠席・振替・予約、生徒情報、月謝、請求書、お知らせ、チャット、ネット決済などを管理できる教室・習い事向けアプリです。受講者15名までは、初期費用と月額利用料0円で全機能を利用できます。

できた！DEKITAが向いている塾・教室

• 受講者15名以下の少人数制塾・新規開業教室：まずは無料で、生徒名簿、クラス、欠席、振替、月謝をデジタル化したい教室。
• 固定時間割だけでなく振替・予約が多い教室：保護者や生徒からの欠席・振替・予約を24時間アプリで受け付け、残数や履歴を把握したい教室。
• 月謝や単発費用をオンラインで回収したい塾：毎月の月謝、臨時費用、継続課金、請求書・領収書をまとめて管理したい教室。
• 保護者連絡とスタッフ共有を一つにしたい教室：お知らせ、個別連絡、グループチャット、生徒メモを教室アカウント内で共有したい教室。

向いている塾・教室の業務に対応する主な機能

16名以上は有料プランへの変更が必要です。成績・進路管理や複雑な講師割当を重視する塾は、必要な管理項目に対応できるかを導入前に確認しましょう。