学習塾管理システムのおすすめ11選を比較！特徴や事例、料金プラン、口コミ評判を紹介

wagacoは学習塾だけではなく、ピアノ教室やプログラミング教室など、様々なスクールで導入されているシステムです。

生徒数にかかわらず、利用料金は定額でチャット機能や成績管理、請求関連の機能まで11機能を使い放題。特にチャット機能はPDFも画像も送付可能で、既読機能もあるため保護者とのコミュニケーションを強化しながら、業務を効率化したい学習塾におすすめのサービスです。

システム連動アプリケーションで複数のツールを使い分ける必要がなく、管理を一元化できるため、多くの教育現場で支持されています。多機能性と操作の簡便さに加えて定額制でもあり、塾運営者と保護者の両方にとって、使い勝手の良いシステムとなっています。

wagacoの料金プラン

• 初期費用：0円
• セレクトライトプラン：7,980円～ / 月
• スタンダードプラン：14,980円～ / 月

※税不明

スコラプラス（旧「スクール管理システム＋バスキャッチ」）は、VISH株式会社が提供するクラウド型の管理システムです。学習塾、フィットネスクラブ、スポーツクラブ、習い事教室など、スクール運営に特化した仕様が魅力です。使いやすい操作性、リーズナブルな価格、そして豊富な機能を揃えています。

また、保護者との円滑なコミュニケーションを図るため、保護者には「専用のアプリ」を提供。欠席連絡や振替予約が簡単に行えるほか、塾からの案内もアプリを通じて確実に届けます。

「保護者との連絡ミスを無くしコミュニケーションをスムーズにしたい」塾やスクールにおすすめのシステムです。

スコラプラスの料金プラン

• 初期費用：0円
• 月額：12,000円～

School Manager（スクールマネージャー）は、塾の運営に欠かせない生徒の連絡や指導書の作成など多岐にわたる機能が盛り込まれていながら、低価格からはじめられるスクール管理システムです。

機能を多く有しているため、現状の課題に合わせた形での利用が可能。これまでに996団体、会員45万人を突破する実績を誇り、ピアノ教室、水泳教室、プログラミング教室といった様々なスクールのニーズに合わせて対応を行ってくれます。

School Managerは生徒の個人情報を適切に保護するべく、24時間サーバーで監視されているなど安全に配慮したクラウドシステムを使用。IT導入補助金を用いての導入も可能なため、低予算からでも導入を検討の場合におすすめです。

School Managerの料金プラン

Platinum School（プラチナスクール）はスクール、生徒、講師の3者が使用可能なスクール管理システムです。生徒の管理、問い合わせ管理、契約管理など様々な用途に応じた機能が用意されており、塾の特性に応じて、生徒へのメール・専用アプリ・LINEで情報の配信や通知が可能です。

収集したデータはクラウドに保存され、常に状況の確認を行えます。不安に感じる初期設定やシステム稼働後の不安も、専任のスタッフがサポートしてくれるため、安心した運用と導入を行うことができます。導入を検討する際にはデモンストレーションを活用すると良いでしょう。

また、オンデマンド授業にも対応し、コンテンツの管理から配信までワンストップでできるため、オンライン授業を展開している塾におすすめです。利用料金は3つのパターンに分かれているため、利用用途や生徒の人数に応じて選んでみてください。

Platinum Schoolの料金プラン

• ライトプラン：10,000円〜 / 月
• ベーシックプラン：24,000円〜 / 月
• ヘビープラン：62,000円〜 / 月

※税不明

スクパスはスマホアプリを活用した塾管理システムです。生徒1人あたり月額190円から利用でき、10種類以上の機能から必要なものだけをカスタマイズして利用できる仕組みです。学習塾以外にも学校や英会話スクール、スポーツ教室など幅広い用途に対応します。

月に約10件のアップデートを行なっており、欲しい機能や要望を出すことでニーズに沿った改善を行ってくれます。塾管理システムにとどまらず、集客の支援としてのキャンペーン機能も搭載しているため、集客力を高めたい場合にもおすすめです。

スクパスの料金プラン

• 月額：190円～ / 1人

TechnoSMSは、スクールIT専門集団のTECHNOPIAN株式会社が展開している学習塾管理システムです。スクールに必要なオールインワンシステムを掲げ、スクールに合わせたシステムを提供しています。

TechnoSMSはスクール支援してきたノウハウを元に、塾運営に必要な機能をサービスに盛り込んでいます。これまで学習塾や語学教室、さらにはカルチャースクールやインターナショナルスクールなど、多様なスクールにサービスへの導入実績を誇ります。

導入に先立って無料のデモバージョンの利用も可能なので、試した上で検討してみると良いでしょう。また、多様なサーバを用いていることや自社開発を行っており、セキュリティが高く、自塾にあわせたサービスを受けることができます。

MyClass（マイクラス）は最短で当日から導入が可能な学習塾管理システム。現在持っているWebサイトとMyClassを組み合わせて使うことで、インターネット上での講座予約や新規の顧客獲得に繋げることが可能です。また、体験受講や会員の性別年代といった詳細なデータにも、多様なレポート形式で出力できます。

月謝引き落としの講座設定もできるため、月謝の未払いなどを防げます。その利便性から、MyClassはフィットネスジムやテニススクールなどで豊富な導入実績があります。

IT導入補助金も使用可能なため、費用を安く導入したい場合におすすめです。また、導入に際しては運用テストを行ってくれるため、安定した状態から運用を開始できます。

OneRead（ワンリード）は、デフォルトで入退室管理とメッセージ送信機能という2つのメイン機能を持つ学習塾管理システムです。その他の機能はオプションとして、月々1100円追加で支払うことで利用できます。

自塾のブランディングを高めたい場合のプランも用意されているため、ブランディング強化を行いたい場合に検討してみると良いでしょう。また、基本機能のみであれば1,100円からと低価格で進めることができるため、導入しやすいのもメリットの1つです。

OneReadの料金プラン

• 基本料金：1,100円
• 機能追加：1,100円
• フルプラン：6,600円

BitCampusEX（ビットキャンパスEX）は、学習塾のニーズに特化して開発されたクラウド型の管理システム。塾運営業務を効率化し、顧客満足度の向上を支援します。システムの導入には特別な知識が不要で、インターネット環境さえあれば即座に利用可能です。月額制を採用し、初期コストを抑えながら柔軟に運用を開始できます。

主な機能には、生徒情報や営業進捗、時間割、授業内容の一元管理が含まれ、業務効率化と正確性を向上させます。さらに、保護者向けに授業報告や入退室通知をリアルタイムで提供でき、信頼性の高いコミュニケーションを実現。家庭学習の進捗を管理するWeb学習機能も備え、生徒の学力向上をサポートします。

BitCampusEXの料金プラン

• 初期費用：110,000円
• 月額：要問い合わせ

Jukugo（ジュクゴー）は、学習塾の運営業務に特化して提供されるクラウド型の管理システムです。受講生1人あたり月額110円の料金体系を採用し、導入支援、チャット相談の窓口を用意しています。

主な機能として、生徒管理・コース管理・予約管理・カレンダー・入退室管理を備え、塾内の情報を一元管理します。保護者向けには、チャットによる連絡、学年別/コース別のお知らせ一括配信、既読/未読の確認に対応しています。請求関連では、授業料と連動した請求書作成、領収書の発行、入金処理、クレジット決済に対応し、月次の請求業務をシステム上で運用できます。

PiCRO School Manager（School Manager）は、学習塾・教室運営に必要な情報をクラウド上で一元管理できる業務支援システムです。生徒の出欠・入退室記録、月謝の入金状況、売上集計、指導報告、連絡配信など、現場で発生する日々の業務を管理画面からまとめて運用できます。拠点や担当者ごとに情報が散らばりがちな運営データを集約することで、集計・確認・連絡の手間を減らし、判断に必要な数値をタイムリーに把握できるようになります。

教材販売の申込受付から入金管理、夏期・冬期講習など短期講習の募集・申込・集金管理にも対応。さらに、説明会参加者などの見込み顧客をリスト化し、担当者・アプローチ時期まで管理できるため、「募集〜申込〜入金〜継続フォロー」までの流れを分断せずに管理できます。結果として、入金漏れや対応漏れのリスクを抑えつつ、教室全体の売上機会を取りこぼしにくい運用が実現します。

導入時は初期設定のヒアリングとレクチャーを実施し、運用開始後も担当営業またはカスタマーサポート窓口が継続的にサポートします。複数教室運営で起こりやすい「教室ごとにルールがバラバラ」「担当者のやり方に依存」といった状態から、全拠点で同じ指標・同じ粒度の運用へ整える土台として活用できます。

業務支援システムCOMPは、営業活動で発生する顧客情報・案件履歴・見積書/請求書・売上情報に加え、日報や予定といった行動データまでを一括管理できる業務基盤です。担当者ごとにExcelやメール、名刺管理に散らばりがちな情報を「顧客」「案件」を軸にまとめて扱えるため、案件状況の確認が“都度ヒアリング”から“画面を見ればわかる”状態へ変わり、進捗把握と判断のスピードが上がります。

顧客管理では、訪問・見積・売掛といった履歴を同一の画面体系で時系列に整理でき、誰が見ても同じ粒度で状況を追えるのが特長です。見積・売上管理では雛形を使って見積書・請求書を作成でき、同じデータから書類作成までつなげられるため、転記ミスや二重入力を減らし、提出漏れ・請求漏れの予防にもつながります。請求書はスマートフォンで確認できるマイページ機能に対応しており、取引先側の確認負荷を下げながら、支払い遅延の抑制や回収コミュニケーションの円滑化も期待できます。

また、掲示板・ファイル共有・ノウハウ共有などの社内共有機能に加え、メッセンジャー機能、顧客/名刺宛てのメール一括配信も搭載。案件に紐づく情報が社内に点在しにくくなるため、「あの資料どこ？」「過去に何を提案した？」が探し回りにならず、営業の再現性が高まります。社員ごとの利用権限設定、保存データ暗号化、暗号化通信、ログ、バックアップといった前提のもと、用途に合わせた機能選択・カスタマイズで導入できるため、規模が大きくない企業でも“無理なく・安全に”運用を始められます。

塾スマは、学習塾の教務・運営情報を「時間割表」を起点にまとめて管理するクラウド型業務システムです。振替・出欠・日報/宿題・成績・指導記録を授業に紐づけて扱えるため、情報が紙・表計算・担当者の記憶に分散しにくく、現場の確認作業を最小化できます。

振替授業は時間割上でドラッグ＆ドロップで調整でき、未確定の振替は未振替リストとして残せます。これにより「調整中の授業」と「確定した授業」を同じ基盤で追えるため、確定前後の履歴が途切れず、当日の時間割への反映漏れや講師割当ミスを起こしにくい運用が可能です。振替が多い個別指導塾でも、日々の変更に“追われる管理”から“迷わない管理”へ切り替えやすくなります。

日報・宿題・出欠・成績などの記録は授業単位で蓄積され、生徒カルテとして一覧・グラフ表示、印刷に対応しています。面談や電話対応の場面でも、必要な履歴をその場で素早く取り出せるため、探す時間を減らし、説明の一貫性や保護者対応の質を底上げできます。講師の給与計算も時間割データから授業時間・出勤回数を算出する設計のため、集計の手間を抑えながら、数え間違いなどの人的ミスを減らせます。