新卒採用代行サービスを徹底比較！口コミや評判・費用・実例について詳しく解説します
最終更新日：2023年09月25日
新卒採用にお困りの方へ。代行サービスを徹底調査＆比較！
企業の採用活動、特に新卒採用はライバルも多く、お金・時間・人のリソースも膨大になりがち。
かと言って手を抜けば優秀な人材を獲得できず、企業の長期的な成長に影響が出てしまいます。
そこで多くの企業が利用しているのが新卒採用代行サービス。利用することで、人事総務のリソースを節約しながら優秀な人材に幅広くアプローチをかけることができ、採用活動をスマートにしてくれます。
このページでは、そんな新卒採用代行サービスを展開している会社の情報を徹底調査していますので、検討中の方はぜひ参考にしてください。
新卒採用代行サービスがひと目で分かる早見表
新卒採用代行サービスを提供する会社を分かりやすく紹介しています。会社によって採用課題は様々なので、自社に合ったサービス（会社）選びが重要です。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
| 【PR】プロ人事 | 人事のプロ集結！採用代行に特化した専門企業だから丸ごと依頼 ・大手人材会社出身者・人事経験者が多数在籍 ・採用代行・コンサルティングの専門企業 ・採用設計から採用ブランディングまでトータル支援 資料ダウンロードはこちら >> |
| カケハシスカイソリューションズ | 採用・育成・定着を支援する様々なソリューションをワンストップで提供 |
| ネオキャリア | 人材サービスを提供する各社とパートナーシップを組んでいる |
| ツナグ・ソリューションズ | 330社・90,000店舗の採用を代行している |
| アールナイン | 専属の担当者がプロジェクトを運用している |
| アデコ | 業務運営や人材に関する課題を解決する上で有効なサービスを取り揃えている |
| アイデム | 地元の求職者をターゲットに地域を絞って効率的に募集できる |
| エールライフ | 行動心理学に基づく独自のプログラムを採用している |
【PR】実務までコンサルまで丸ごと依頼できる新卒採用代行サービス
採用活動の様々なお悩みを解決できる人事総務の強い味方、プロ人事を紹介します。多様化する新卒へのアプローチについてどのような戦略が有効なのか相談するところから、ツール選定・説明会の代行など、包括的な採用業務サポートを行っています。
プロ人事
画像引用元：プロ人事公式サイト（https://projinji.com/）プロ人事の特徴
プロ人事の行う新卒採用では、合同説明会・単独説明会の代行はもちろん、ダイレクトリクルーティングの運用やリクルーティング業務の代行・面談の代行など、様々な採用業務の代行を行っています。
またプロ人事は、対面説明会、WEB説明会のどちらの代行も行っています。
近年はコロナ禍の影響もあってオンラインで開催されるケースも多く学生（大学）からもWEBによる採用活動を求められています。
プロ人事を利用することで、WEB説明会のノウハウが無い企業でも安心して任せられます。
さらにプロ人事であれば、合同説明会を丸ごと代行するサービスもあります。
合同説明会は各種フォーマットが決まっていたり、いかに自社に引き込めるかのテクニックが必要になります。
また、当日用意する機材や資料などの手配も、慣れていないと大変な作業です。
合同説明会の開催経験も豊富なプロ人事であれば、手間をかけずに開催できます。
プロ人事はこんな企業におすすめ
- 起業したばかりで、まだ採用に慣れた人材がそろっていない
- 採用担当の人間が足りず、採用のプロセスがうまくいっていない
- 採用以外の人事業務との連携ができていない
プロ人事を選ぶべき理由
【理由1】大手人材会社出身者・人事経験者が業務を担当
プロ人事は人材紹介出身者や人事経験者が採用代行をメインで行っているため、これまでの経験や現在のトレンドを踏まえた上で適切な採用活動を行うことができます。
【理由2】採用代行に特化した企業
プロ人事は人材紹介出身者や人事経験者が採用代行をメインで行っており、プロが採用代行に特化しています。そのため、採用業務に豊富な経験があり、ノウハウが蓄積されています。
【理由3】採用設計から採用ブランディングまで対応
プロ人事は実働もコンサルティングも行う代行会社です。
事務だけをやってくれる派遣会社でもなく、戦略だけ協議して人の手配を任せられないコンサルティング会社でもありません。
採用設計から採用ブランディングまで包括的に人事をサポートできる強みがあります。
プロ人事の導入実績
見た目以上にコストパフォーマンスが高い
弊社は理系学生を数多く採用しているエンジニア系企業となっています。
基本的に中途よりも新卒の採用に力を入れている事もあり、どうしても繁忙期の時期が3月〜4月に重なってしまいます。
今まではこの時期だけを派遣社員にお願いするなどをしていたのですが、やはり人事系の経験者に来て貰っても、やっぱり劇的に改善することはなく、現場は大変な状況が続いていました。
そんな中で、採用人数をもっと増やしていこうということが決まり、このままでは対応できないということで「プロ人事」さんにお願いをしました。
結果としては、繁忙期の本当に忙しい時期に、プロの方が採用の業務をしてくれるのが「こんなにも有り難いことなのか！」と、本当に忙しい時に「プロ」が来てくれる心強さを感じています。
派遣社員の方とは全然違いますね！
派遣社員の方は人事メンバーのフォローをしてくれるという感じですが、プロ人事さんは人事メンバーの一人として動いてくれるので、本当に有り難いです！
3月〜4月の時期の本当に忙しい時期に、フォローして頂けるので応募してくれている学生を毀損せずに選考を進めることが出来るので、見た目以上にコストパフォーマンスも高いと感じています。
引用元：プロ人事公式HP（https://projinji.com/voice/）
今後も継続して依頼していきたい
今回、プロ人事に依頼したのは応募者の受付業務とアウトバウンド業務になっています。
受付業務は、説明会の予約やリマインド、選考の調整等の業務となっており、こちらに関しては非常にスムーズにご対応いただいていると感じています。
これらの業務は従来は社内で行っていましたが、プロ人事にアウトソーシングすることで忙しい時にだけ依頼できるということが非常に新卒採用と相性が良いと感じており今後も継続して依頼していきたいと考えています。
そしてプロ人事が非常に良かった点としては応募者へのアウトバウンド業です。
連絡のない応募者に対して、従来は繁忙期はどうしても若干放置してしまっていましたが、プロ人事にそういったフォローの業務を行っていただくことで、連絡の無かった応募者をリソースとして再活用することができました。
単なるアウトバウンドで連絡確認するだけでなく就活の相談に乗るなど、電話一つ一つのクオリティーが非常に高いこともあってリソースの再活用ができたと感じています。
こういったシンプルな単純作業もプロのノウハウを活用すればまだまだ見直すことができると感じておりプロ人事には継続的にこのクオリティーを維持していただきたいと考えています。
引用元：プロ人事公式HP（https://projinji.com/voice/）
欲しいときだけに本物のプロが対応してくれる
今回のプロ人事に関しての採用代行の依頼としては弊社では新しい採用プロジェクトの立ち上げを行っておりその業務を依頼したいと言うことがきっかけでした。
もともとプロ人事の代表の三宅さんは知り合いなので、今回の大規模な採用プロジェクトに関しても従来色々と相談させていただいていました。
そういった背景も個人的にはあったので、安心してお任せできました。
今回は新しい採用プロジェクトということで、大量のエンジニア採用になりました。
プロ人事には、採用のプロジェクトに対しての戦略の立案はもちろん、実際の日々の採用活動も全て丸投げでお願いをしています。
もちろん丸投げと言っても、定例のミーティングなどもしていますので実際には社員に任せているのと同じ感覚でお任せできています。
やはり、経営者として非常に大きいのはこういった一時的な採用プロジェクトに本物のプロが協力してくれる点がとても大きいと感じています。
正直、この採用プロジェクトが一旦落ち着けば、弊社のような規模であれば人事を正社員で雇い続けるのがもったいなく感じてしまいます。
しかしこの採用プロジェクトを成功させるためには優秀な人事が必要不可欠で、派遣社員などでは到底対応できないでしょう。
そういった点を踏まえると、欲しいときだけに本物のプロが対応してくれるこのサービスは非常に我々のようなベンチャー企業から見れば有意義なものです。
私の立場としては、プロ人事のサービスをお勧めすると他の会社の採用がうまくいってしまうと言うことにもなるので正直本音としてあまりお勧めしたくない気持ちもある一方で、プロ人事さんがうまくいかないと、採用のニーズがあったときにご依頼できなくなってしまうので難しいのですがやはり良いものは良いとお勧めしておきたいと思います。
引用元：プロ人事公式HP（https://projinji.com/voice/）
プロ人事の料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
プロ人事の会社概要
| 会社名 | 株式会社プロ人事 |
|---|---|
| 設立年 | 令和元年11月 |
| 会社住所 | 兵庫県神戸市中央区栄町通5丁目2-2 |
| URL | https://projinji.com/ |
他にもある！新卒採用代行サービスまとめ
カケハシスカイソリューションズ
画像引用元：カケハシスカイソリューションズ公式サイト（https://www.kakehashi-skysol.co.jp/）カケハシスカイソリューションズの特徴
採用・育成・定着を支援する様々なソリューションをワンストップで提供。
カケハシスカイソリューションズの導入事例
新卒採用に関して我々が右も左もわからない中で、やり方も手順もすごく丁寧に教えてくださいました。イベントや会社説明会、選考と…正直こんなに対策するの！とも驚きましたよ(笑)。でも結果として目標にしていた大卒2名、高卒1名、計3名の社員を採用をすることができたのは初年度としてもすごく良かったです。今後も継続的に採用していけるようにしたいですね。
カケハシスカイソリューションズの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
カケハシスカイソリューションズの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社カケハシ スカイソリューションズ |
|---|---|
| 設立年 | 2011年6月 |
| 会社住所 | 東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F |
| URL | https://www.kakehashi-skysol.co.jp/ |
ネオキャリア
画像引用元：ネオキャリア公式サイト（https://www.neo-career.co.jp/）ネオキャリアの特徴
総合代理店の強みを活かした10,000社以上の導入実績と、年間500社以上の利用数による豊富なノウハウと事例があります。
また、土日祝・夜も対応しており、採用支援専門の自社コールセンターを持っていることも特徴です。
ネオキャリアの導入事例
これまでは、採用も新卒・中途の両方を担当し、かつ他の総務関連の業務も兼務していました。そのため、新卒採用でもっとも活動する必要のある3・4月は体力的にも厳しい状況でした。採用も優先度が高いものの、納期が決まっているものなどもありどうしても採用を後回しにせざるを得ない場合もありました。
採用代行については以前から知ってはいたものの、費用の問題が気になり検討していませんでした。実際に費用算出をするとアルバイトなどを1人雇用するよりも、繁忙期だけ外部へ依頼するほうがお得だということにも気付きました。
採用についても満足のいく結果が得られ、今後採用を強化するに当たっても継続的に利用していきたいと思います。
ネオキャリアの料金プラン
100,000円 / 月～（税不明）
ネオキャリアの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社ネオキャリア |
|---|---|
| 設立年 | 2000年11月15日 |
| 会社住所 | 東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 2階 |
| URL | https://www.neo-career.co.jp/ |
ツナグ・ソリューションズ
画像引用元：ツナグ・ソリューションズ公式サイト（https://solutions.tsunagu-grp.jp/）ツナグ・ソリューションズの特徴
330社、90,000店舗の採用を代行しており、アルバイト・パート採用のトータルサポートに強みがあります。
また、RPO事業を通じた地方都市の職能開発＼雇用創出にも力を入れているため、全国展開する企業には魅力です。
ツナグ・ソリューションズの導入事例
写真文化首都「写真の町」東川町とオフィシャルパートナー協定を締結しました。本パートナーシップ協定を通じて、これまでツナグ社がRPO（採用業務代行）で培ったノウハウを活かすことで、東川町民の職業能力の開発・向上と雇用機会の創出を目指します。
ツナグ・ソリューションズの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
ツナグ・ソリューションズの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社ツナグ・ソリューションズ |
|---|---|
| 設立年 | 2007年3月 |
| 会社住所 | 東京都千代田区神田三崎町3丁目1-16神保町北東急ビル1F･2F |
| URL | https://solutions.tsunagu-grp.jp/ |
アールナイン
画像引用元：アールナイン公式サイト（https://r09.jp/）アールナインの特徴
600社を超える採用支援実績があり、豊富な支援実績をもとに導入後もPDCAを回し続け、採用課題の根本治療をサポートします。
顧客満足度90%、継続率97%という数字がその実績を裏付けています。
アールナインの導入事例
業界の悪いイメージが世の中に蔓延しており、実態とは違うネガティブなイメージを持たれていることが多いため、払拭する必要がありました。そのためには、選考一つ一つで接点をもつ担当者が学生に向き合い、本人の価値観に沿った面接と魅力訴求する必要がありました。
アールナインの担当者の方にはキャリアコンサルタントの資格を持っている方が多く、本人のキャリアプランまで引き出した上で企業でのキャリアの積み方をお伝えいただき、最終面接誘導率が大幅にアップいたしました。
アールナインの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
アールナインの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社アールナイン |
|---|---|
| 設立年 | 2009年7月10日 |
| 会社住所 | 東京都港区虎ノ門1－17－1虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー5階 |
| URL | https://r09.jp/ |
アデコ
画像引用元：アデコ公式サイト（https://www.adecco.co.jp/client）アデコの特徴
採用だけでなく、業務運営や人材に関する課題を解決する上で有効なサービスを各種取り揃えているので、企業が持つ様々なニーズへ対応できます。
アデコの導入事例
スペインからポルトガルに渡る広範囲かつ多店舗にて自社製品販売スタッフを派遣・契約社員にて手配していましたが、管理が煩雑になってきたことにより、スタッフの採用やシフト管理等を含めてのアウトソーシングを検討。派遣でのお取引があった経緯からご相談をいただきました。
お客さまのオフィスにアデコのプロジェクトリーダーをオンサイトで配置。各店舗における販売スタッフをコントロールし、安定運営を図りました。
販売スタッフの管理工数を減らし、アデコにアウトソースすることで店舗間でのスタッフの流動化も可能になりました。
プロジェクトリーダー、各エリアのリーダーを中心に店舗での売上向上のための提案を行うなど主体的に取り組んでいます。
アデコの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
アデコの運用会社概要
| 会社名 | Adecco Group AG |
|---|---|
| 設立年 | 1957年 |
| 会社住所 | Bellerivestrasse 30 CH-8008 Zurich Switzerland |
| URL | https://www.adecco.co.jp/client |
アイデム
画像引用元：アイデム公式サイト（https://www.aidem.co.jp/）アイデムの特徴
緻密な地域分析により、通勤圏を考慮したエリア設定にしています。 地元の求職者をターゲットに地域を絞って効率的に募集できます。
アイデムの導入事例
採用ＨＰ導入後のご感想を教えてください。
まず、採用費用を5割近く削減できました。採用も順調で、1年間で200件以上の応募があり、20名以上採用できています。これは、期待以上の成果です。さらに、応募者も20代～30代が中心なので、まさに狙い通りの結果となりました。面接担当の社員より、採用HPの話題がよく出ると聞いていますので、思い切って制作してよかったです。
採用効率もそうですが、数字に表れない部分として、個人的には登用できた人材の質の高さも感じています。今後は離職率も含め、さまざまな数字が改善されていくのではないでしょうか。
アイデムの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
アイデムの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社アイデム |
|---|---|
| 設立年 | 1971年2月 |
| 会社住所 | 東京都新宿区新宿1-4-10 アイデム本社ビル |
| URL | https://www.aidem.co.jp/ |
エールライフ
画像引用元：エールライフ公式サイト（https://www.yell-life.jp/）エールライフの特徴
創業以来、行動心理学に基づく独自のプログラムにより、企業組織における人事（採用・教育・制度）全般をサポートしています。
エールライフの導入事例
ー研修後、受講生にどのような変化が見られましたでしょうか。
研修後に実施したグループワークや研究が大変スムーズでした。「コンセンサスを得る」「目標（視点）を統一させる」といった、これまでにない会話が飛び交っていたのが印象的です。結果や課題発表のプレゼンテーションのアウトプットも、大変立派なものとなってきました。
エールライフの料金プラン
公式サイトに料金プランの掲載はありませんでした。
エールライフの運用会社概要
| 会社名 | 株式会社エールライフ |
|---|---|
| 設立年 | 2005年8月25日 |
| 会社住所 | 東京都中央区日本橋小伝馬町2-8 新小伝馬町ビル3階 |
| URL | https://www.yell-life.jp/ |
新卒採用代行サービスとは
採用代行サービスとは
採用代行サービスはRPO（Recruitment Process Outsourcing）とも呼ばれ、採用に関する業務を企業に代わっておこなう人材サービスです。
採用代行サービスの状況
近年、採用手法がかなり多様化しており、社内で全て対応するのは相当な労力を必要とします。
有効な採用手法も年々変わっていくので、効果的な手法やノウハウを蓄積するのも難しいのが現状です。
そこで、煩雑となった採用業務の一部もしくはすべてを採用業務のプロにアウトソーシングする会社が増えてきました。
採用代行サービス利用のメリット
形式的な事務作業をアウトソーシングすることで、採用担当者は採用業務の中でも特に重要な面談などに集中できます。また、採用代行サービスを活用することで採用手法の中で最先端のノウハウを社内に蓄積し、採用スキルの向上が見込めます。
採用代行サービス利用の注意点
ただし、全ての業務を外部へ依頼してしまうとノウハウを蓄積することが難しくなるため、自社に適した活用の仕方を考えていくことがポイントです。
新卒採用代行サービスに注目が集まる理由
新卒採用代行サービスに注目が集まる理由として、下記が挙げられます。
- 採用手法の多様化
- SNSなどを通じたアプローチの変化
- 採用活動の長期化・通年化
採用手法の多様化
人手不足が社会問題となっており、各社が優秀な人材を獲得しようと採用活動を展開しています。その結果、従来の採用手法では採用が難しくなり、求職者（学生）や時代に沿った採用活動に取り組まなければならなくなりました。
新しい手法を実施する場合、採用そのものに加えて効果測定などの手間や工数も増加します。その結果、採用担当者の業務量が膨大となり、もっと重要な業務に時間を割けなくなるケースが多発しています。
アプローチの変化
SNSが発達し、オンラインでの採用活動も当たり前になった昨今では、学生が会社を知ってから応募するまでのルートも様々です。
SNS型の求人サービスも展開されているので、学生へのアプローチ方法も時代に合わせて変えていく必要があるでしょう。
採用活動の長期化・通年化
売り手市場の現在、優秀な人材は複数の企業から内定を得ることが多くなってきました。新卒採用だけに限らず、中途採用でも内定辞退のリスクが高まっています。
予定募集枠が充足しなければ、採用活動は継続しなければなりません。
そうなると当然、長期または通年で採用活動を実施する場合も増えてきます。
採用活動が多様化、長期化することで、採用担当者の負担は大きくなります。
そのために採用業務の一部を外部へアウトソーシングする採用代行（RPO）の需要が高まりました。
新卒採用代行サービスに依頼できること
新卒採用代行サービスに依頼できることとして、主に以下の業務があります。
- 採用計画立案
- 母集団形成
- 応募受付・選考
- 内定・入社
採用計画立案
多くの時間もノウハウも必要なのが採用計画の立案で、採用代行（RPO）サービスではこの業務も委託できます。
採用成功のプロである代行会社を活用することで、効率化を図ることができます。
母集団形成
応募を増やすためのさまざまな業務を委託可能です。
昨今増えつつある「ダイレクトリクルーティング」で欠かせないスカウトメールやDMの作成・配信も委託できるため、これまで出会えなかった学生との出会いを増やせます。
応募受付・選考
採用人数が多い企業では、応募書類の管理や選定、通過者との面接の日程調整などの業務はかなりの工数です。
こうした業務ももちろん委託できます。代行会社によっては面接官の代行も依頼できるため、内定承諾率を向上できます。
内定・入社
入社案内や書類作成など、内定者の管理も委託可能。
さらには、内定出し後のフォローまで委託できます。内定辞退の多い企業様は、委託を検討しましょう。
このように採用代行（RPO）サービスは、すべての採用活動のフェーズで導入できるのが大きな魅力です。
新卒採用代行サービスのメリット
新卒採用代行サービスのメリットとしては、下記が挙げられます。
- 業務の質を担保でき、課題改善につながる
- 採用担当者が面接などの重要業務に時間をとれる
- 自ら採用活動をすすめてくれる
- 就職・転職サイトやエージェントの適切な利用によりコストを削減できる
- 入社後の教育まで任せられる
業務の質を担保でき、課題改善につながる
採用代行サービスを長期間提供している会社もあるため、豊富なノウハウを持った専任担当に任せられます。
そのため品質を担保しながら採用業務にあたってもらえます。
タイムリーな対応をしてもらえることで、歩留まりなどの採用課題が改善可能です。
採用担当者が面接などの重要業務に時間をとれる
採用業務には応募者管理や選考調整など、誰が実施しても大きく差の出ない業務も多くあります。
一方で、面接や内定者へのフォロー対応など自社で対応すべきものもあります。
誰でもできる業務を代行してもらうことで、重要な業務に時間を最大限に活用可能です。
自ら採用活動をすすめてくれる
業務範囲や内容を予め設定しておけば、担当者が自ら対応をしてくれます。
就職・転職サイトやエージェントの適切な利用によりコストを削減できる
就職サイトや転職サイト、エージェントの窓口管理や運用を見直すことで不要なコストを削減できます。
入社後の教育まで任せられる
研修やフォローなどの業務を提供してくれる会社もあり、そうした会社は採用だけでなくその先の教育も対応可能です。
新卒採用代行サービスを利用する際によくある質問
Q1.新卒採用代行サービスを利用すれば何が依頼できますか？
新卒採用代行サービスを利用すれば、採用計画立案、またスカウトメールやDMの作成・配信といった母集団形成、応募受付、内定や入社にかかわる事務業務を依頼できます。
Q2.新卒採用代行サービスのメリットを教えて下さい
主なメリットは、業務の質を担保でき課題改善につながり、採用担当者が面接などの重要業務に時間を使える点です。
また、就職・転職サイトやエージェントの適切な利用によりコスト削減も期待できます。
さらに、会社によっては入社後の教育まで任せられることもあります。
新卒採用代行サービスの導入を考えている方は、本ページに掲載している「中途採用代行サービスがひと目で分かる早見表」をご覧ください。
新卒採用代行サービスまとめ
新卒採用代行サービスとは、新卒時の採用に関する業務を企業に代わっておこなう人材サービスのことです。
新卒採用においては、合同説明会・単独説明会の代行はもちろん、ダイレクトリクルーティングの運用やリクルーティング業務の代行・面談の代行など、様々な採用業務の代行を行っているため、採用業務の拡大を考えている方や、人事総務がひっ迫してきた企業などは是非利用を検討してみてください。
本記事は、2023年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
